Assistanat - Assistant H / F

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons au sein du CADA de Dijon un(e) :

Assistant (H / F) en CDI (temps plein).

Placé(e) sous la responsabilité du Directrice d'Hébergement de la Côte d'Or, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de CADA.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

• Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances;
• Assurer un soutien administratif aux équipes ;
• Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
• Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
• Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel
• Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
• Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à faire des déplacements dans le secteur de Dijon. A ce titre, vous possédez le permis B. Un véhicule de service est mis à disposition.

Profil

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion / de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat idéalement au sein d'une structure d'hébergement.

Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maitrisez les outils pack office, la connaissance SAP serait un plus.

Vous possédez le permis B.