Assistant d’unité pour le service en charge du suivi des mineurs confiés à Morlaix
Le Département du Finistère recrute pour sa Direction Territoriale dAction Sociale des Pays de Morlaix-COB
La DTAS du Pays de Morlaix et du COB décline ses missions au plus près des usagers et des partenaires par le biais des équipes médico-sociales pluri-professionnelles qui interviennent à partir des centres départementaux daction sociale (CDAS), de leurs antennes et des lieux de permanence
Pour mener à bien lensemble de ces missions, la DTAS du Pays de Morlaix et du COB est composée de agents dont une directrice, une directrice adjointe action sociale et médico-sociale, et une directrice adjointe ressources, de différentes équipes pluridisciplinaires (CDAS Morlaix, Landivisiau et Carhaix) et services (suivi des mineurs confiés, évaluation des IP et mesures administratives, APA et coordination gérontologique, insertion logement).
Descriptif de lemploi
Le service en charge du suivi des dossiers des mineurs confiés est composé de trois unités : lunité de Landivisiau, lunité de Morlaix et lunité de Carhaix / Châteauneuf-Du-Faou.
Au sein de lunité de Landivisiau, lassistant administratif est le collaborateur direct du cadre en charge du suivi des mineurs confiés.
Il sinscrit dans une équipe composée de secrétaires et de travailleurs sociaux chargés de laccompagnement et des projets des mineurs.
A ce titre, vos principales missions seront de :
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des dossiers des mineurs confiés à lAide Sociale à lEnfance.
- Préparer les commissions décisionnelles et les instances du service dans le respect des échéances.
- Rédiger des courriers spécifiques en lien avec le cadre chargé du suivi des mineurs confiés.
- Assurer la tenue de lagenda du cadre et être linterlocuteur des services administratifs et juridiques de la direction sur le suivi des dossiers dont il a la charge.
- Assurer le suivi des boîtes mails génériques et veiller à la transmission de ces informations.
- Contribuer à des missions transversales du service.
Profils recherchés
Formation : Bac / BTS.
Expérience : Expérience dans le domaine administratif.
Savoirs et savoirs faire :
- Gérer les dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de ses domaines dinterventions.
- Prendre des notes, rédiger de notes de synthèse, comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers.
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Maîtriser les outils informatiques et disposer dune aisance sur logiciels métiers
Savoirs être :
- Disposer dune aptitude pour le travail en équipe et savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire
- Etre en capacité détablir des priorités, de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Faire preuve de rigueur et dorganisation pour être en mesure dappliquer des procédures dans un délai imparti
Quotité de temps de travail
1 heures
Rémunération
Indiciaire + régime indemnitaire.
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