Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H)

Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H)

Ville de LongjumeauLongjumeau, France
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H)

Catégorie C – temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vos principales missions sont :

Gestion financière et administrative de la régie centrale (en lien avec la régisseuse titulaire) :

  • Facturation des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaires, conservatoire etc…)
  • Contrôle de la facturation et des encaissements
  • Contrôle des régularisations de facturation
  • Gestion des emails de la régie centrale
  • Encaissement des recettes de la régie centrale
  • Suivi des comptes DFT
  • Suivi des impayés
  • Suivi des documents règlementaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations…)
  • Suivi de la tenue comptable des régies

Assurer la relation avec les usagers :

  • Collaboration avec les services en lien avec la régie
  • Collaboration avec le trésor public
  • Accueil et renseignement du public
  • Démarches administratives :

  • Instruire certains dossiers administratifs (attestations d’accueil, buvette etc..)
  • Délivrance de différents actes
  • Vos missions ponctuelles :

  • Remplacement du régisseur titulaire lors de ses absences ou congés
  • Conseiller les autres régisseurs
  • Profil :

  • Cadre d’emploi des adjoints administratifs
  • Connaissance en comptabilité, goût des chiffres
  • Esprit de synthèse
  • Accueil du public
  • Compétences et qualités requises :

  • Sens du service public
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Bon relationnel
  • Discrétion
  • Écoute
  • Informations complémentaires :

    Horaires sur 4,5 jours soit h heures hebdomadaires du lundi au vendredi (quelques permanences le samedi matin et mercredi après-midi non travaillé), jours de congés et jours de RTT

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants

    Poste à pourvoir au 1er septembre 4, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.