Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H)
Catégorie C – temps complet
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vos principales missions sont :
Gestion financière et administrative de la régie centrale (en lien avec la régisseuse titulaire) :
- Facturation des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaires, conservatoire etc…)
- Contrôle de la facturation et des encaissements
- Contrôle des régularisations de facturation
- Gestion des emails de la régie centrale
- Encaissement des recettes de la régie centrale
- Suivi des comptes DFT
- Suivi des impayés
- Suivi des documents règlementaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations…)
- Suivi de la tenue comptable des régies
Assurer la relation avec les usagers :
Collaboration avec les services en lien avec la régieCollaboration avec le trésor publicAccueil et renseignement du publicDémarches administratives :
Instruire certains dossiers administratifs (attestations d’accueil, buvette etc..)Délivrance de différents actesVos missions ponctuelles :
Remplacement du régisseur titulaire lors de ses absences ou congésConseiller les autres régisseursProfil :
Cadre d’emploi des adjoints administratifsConnaissance en comptabilité, goût des chiffresEsprit de synthèseAccueil du publicCompétences et qualités requises :
Sens du service publicRigueurSens de l’organisationAutonomieBon relationnelDiscrétionÉcouteInformations complémentaires :
Horaires sur 4,5 jours soit h heures hebdomadaires du lundi au vendredi (quelques permanences le samedi matin et mercredi après-midi non travaillé), jours de congés et jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants
Poste à pourvoir au 1er septembre 4, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.