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Assistant de gestion (H / F)
GrandLyon HabitatLyon, FRIl y a plus de 30 jours
Description de posteFormation de niveau Bac à Bac + 2 ou expérience significative dans une fonction administrative Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) Bon niveau d'expression écrite Capacité d'organisation, rigueur et méthode Autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée et pro activité Souplesse relationnelle, goût pour le travail en équipe La connaissance des logiciels SIS MARCHE et AWS serait un plus. Rémunération selon le profil 35h / RTT (34 CP et 22 RTT / an) Carte déjeuner Télétravail possible Horaires flexibles Mutuelle et prévoyance Remboursement des TCL pris en charge à 100 % Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun
Vos MISSIONS
Notre Direction des marchés recherche :
Un Assistant de gestion - F / H
Au sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Gérer le traitement d'une partie des marchés publics
- Assurer l'interface pour une partie des marchés avec les Directions à l'origine des consultations
- Saisir les données essentielles des marchés (montants...), des avenants, des sous-traitants.
- Notifier les marchés et avenants aux attributaires et assurer leur diffusion en interne et externe
- Saisir les avis d'attribution des marchés dans le logiciel AWS
- Gérer les courriers d'information aux candidats attributaires et non attributaires de marchés , en cohérence avec les décisions d'attribution
- Gérer le classement des marchés et l'archivage des différents documents.
Vos COMPETENCES
CONDITIONS D'EMPLOI
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)
Une excellente ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend !