Détails de l'offre
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative 2100 euros brut minimum Descriptif de l'emploi Au sein de la commune de Chambourcy et sous la responsabilité de la Directrice de l’Urbanisme et du Développement Economique, vous êtes chargé d’accueillir et de renseigner le public sur la réglementation de l’urbanisme.
Nous recherchons un profil d’assistant(e) administrative avec une expérience d’au minimum 2 ans capable de s’adapter aux spécificités de l’urbanisme.
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an)
- Avantages : 16,5 RTT, 13ème mois et adhésion au CNAS
- Amplitude horaire : 8h30-12h et 13h30-17h30
- 38h hebdomadaires du lundi au vendredi
- Participation employeur prévoyance et mutuelle
- Poste à pourvoir dès que possible
- Par mail :
- Par courrier : À l’attention de monsieur Le Maire
Service RH
Place Charles de Gaulle 78240 Chambourcy
Site internet : Missions / conditions d'exercice Gestion administrativeRéceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanismeSuivre le dépôt sur le guichet national (GNAU)Suivre et mettre à jour les dossiers, en assurant leur conformité avec les règlements en vigueurPréparer les courriers, convocations et comptes-rendusAccueil et information
Accueillir physiquement et au téléphone les usagers, professionnelsInformer le public sur les procédures d’urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecterOrienter les demandes complexes vers les techniciens ou responsables compétentsOrganisation et coordination
Planifier les réunions et les commissions d’urbanisme, préparer les dossiers pour les séancesSuivre des décisions et transmission des informations aux services concernésGestion documentaire
Archiver et classer les documents administratifsMettre à jour les bases de données et outils de suivi Profils recherchésDiscrétion et sens de la confidentialitéRigueur et organisation, réactivité et proactivitéLa connaissance des procédures d’urbanisme et ses règlements locaux seraient un avantageMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)Capacités rédactionnelles et orthographiquesSens du service publicSens de l’accueil et de l’écouteCapacité à travailler en équipe et polyvalenceAutonomie et prise d’initiative, communication et disponibilité