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Secrétaire urbanisme

Secrétaire urbanisme

cdg69Yvelines, FR
Il y a plus de 30 jours
Salaire
2 100,00 € par mois
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative 2100 euros brut minimum Descriptif de l'emploi Au sein de la commune de Chambourcy et sous la responsabilité de la Directrice de l’Urbanisme et du Développement Economique, vous êtes chargé d’accueillir et de renseigner le public sur la réglementation de l’urbanisme.

Nous recherchons un profil d’assistant(e) administrative avec une expérience d’au minimum 2 ans capable de s’adapter aux spécificités de l’urbanisme.

  • Cadre d’emploi : Adjoint administratif
  • Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an)
  • Avantages : 16,5 RTT, 13ème mois et adhésion au CNAS
  • Amplitude horaire : 8h30-12h et 13h30-17h30
  • 38h hebdomadaires du lundi au vendredi
  • Participation employeur prévoyance et mutuelle
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Par mail :
  • Par courrier : À l’attention de monsieur Le Maire

Service RH

Place Charles de Gaulle 78240 Chambourcy

  • Site internet : Missions / conditions d'exercice Gestion administrative
  • Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme
  • Suivre le dépôt sur le guichet national (GNAU)
  • Suivre et mettre à jour les dossiers, en assurant leur conformité avec les règlements en vigueur
  • Préparer les courriers, convocations et comptes-rendus
  • Accueil et information

  • Accueillir physiquement et au téléphone les usagers, professionnels
  • Informer le public sur les procédures d’urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecter
  • Orienter les demandes complexes vers les techniciens ou responsables compétents
  • Organisation et coordination

  • Planifier les réunions et les commissions d’urbanisme, préparer les dossiers pour les séances
  • Suivre des décisions et transmission des informations aux services concernés
  • Gestion documentaire

  • Archiver et classer les documents administratifs
  • Mettre à jour les bases de données et outils de suivi Profils recherchés
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Rigueur et organisation, réactivité et proactivité
  • La connaissance des procédures d’urbanisme et ses règlements locaux seraient un avantage
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
  • Capacités rédactionnelles et orthographiques
  • Sens du service public
  • Sens de l’accueil et de l’écoute
  • Capacité à travailler en équipe et polyvalence
  • Autonomie et prise d’initiative, communication et disponibilité