Gestionnaire Administration du personnel H/F

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable paie et administration du personnel, le Gestionnaire Administration du personnel contribue au bon fonctionnement de l’Office en réalisant l’administration du personnel des collaborateurs de l’office de statut Privé et public.

Assurer la gestion administrative des salariés ou agents de leur entrée à leur sorti en garantissant la conformité règlementaire la fiabilité des données RH et la bonne application des règles statutaire ou du droit du travail

A ce titre, il/elle a pour missions :

Gestion Administrative du personnel privé et des agents :

• Rédaction et suivi des actes administratifs (contrats, avenants, décisions, …)
• Constitution et mise à jour des dossiers individuels
• Gestion des entrées et sorties (embauche, mutation, démission, retraite...)
• Suivi des positions statutaires (avancement de grade, médaille du travail, changement d’échelon, CITIS, …)
• Suivi des adhésions mutuelles et prévoyance.

Accueil et relation avec les collaborateurs internes et externes :

• Gestion et accueil téléphonique des collaborateurs
• Gestion des relations avec les Directions de proximité
• Information et accompagnement des salariés du privé et des agents
• Gestion et suivi des démarches administratives des salariés étrangers (changement de statut, autorisation de travail, …)
• Être l’interlocuteur principal entre l’office et CIG

Gestion des temps et absences :

• Suivi des congés, autorisation d’absences dans l’outil de GTA (KELIO)
• Gestion des remontées d’information de l’outil gestion des temps (KELIO) selon les besoins (extractions…)

Missions annexes :

• Participer au déploiement de projets éventuels
• Etre force de proposition sur des axes d’amélioration le cas échéant

Santé et sécurité au travail :

• Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration
• Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.

Bac +2 avec 5 ans d'expérience confirmée dans le domaine de l’administration du personnel

Compétences techniques :

• Maitrise de l’administration du personnel,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
• Connaissance du Pack Office
• Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales :

• Sens du travail en équipe,
• Réactivité
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Force de proposition