Assistant·e gestion patrimoniale

Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat et rattaché·e au service patrimoine, l’assistant·e gestion patrimoniale est chargé·e, en équipe avec un chef de projet et / ou un technicien, du suivi administratif des opérations de production et d’amélioration du patrimoine.

A ce titre, et en tant que membre d’une équipe projet, les principales missions sont :

- En phase amont, préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, convention APL, labels, conventions avec les concessionnaires et les partenaires, etc.

- Réaliser en tout ou partie, les tâches suivantes en fonction de la nature des consultations (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité, …) : préparer et élaborer les documents de consultation, préparer les tableaux d'analyse, réaliser l'analyse des offres le cas échéant, préparer et notifier les marchés

- Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et d'exploitation

- En phase d'exécution : assurer le suivi des paiements, le suivi des dossiers de sous-traitance et les avenants, l'élaboration et le suivi des PV de réception et des décomptes généraux définitifs, le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises

- Réaliser la clôture administrative des opérations

- Assurer le classement et l'archivage des documents

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence des interlocuteurs (accueille, interprète et analyse le problème posé pour une bonne transmission et apporte chaque fois que possible les réponses appropriées)

- Le cas échéant,

· constituer les dossiers en vue de l’obtention de subventions, de dégrèvement de taxes foncières, de CEE (certificat d’économies d'énergie) en relation avec les chargés de projet et référents internes

· assurer le suivi technique et administratif des différents financements

· recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné

De formation de type BAC +2 (BTS maîtrise d'œuvre ou maîtrise d’ouvrage) ou expérience professionnelle équivalente reconnue, vous maîtrisez idéalement la règlementation relative aux marchés publics.

Doté·e d’une forte capacité à écouter et à analyser une demande pour en apporter des éléments de réponse, vous disposez d’aptitudes à maîtriser des données chiffrées et à mettre en œuvre des fonctions de calcul simples (cumul, actualisation, rabais).

Vous connaissez la législation sociale applicable en matière de logement locatif. Vous disposez d’aptitudes rédactionnelles, faites preuve de rigueur, de méthode et de discrétion (respect de la confidentialité) et maîtrisez l’outil informatique et bureautique.

Avantages :✅

• Plage horaires variables
• 13ème mois
• Télétravail (à partir de 4 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant: prise en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun:prise en charge à 70 %
• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
• Jours de RTT
• Mutuelle d’entreprise
• Prévoyance: prise en charge à 100%
• CSE

Membre fondateur de la SAC Au Fil des Deux Fleuves avec Deux Fleuves Rhône Habitat, Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12 000 logements sociaux et d'une trentaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc…), réparti sur près de 150 communes de la Loire.

DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, C’EST PLUS QUE DU LOGEMENT !

La raison d'être de notre office est de proposer un lieu de vie de qualité, agréable et abordable à nos locataires. Notre service Relation Clientèle, notre service « Tranquillité Résidentielle », nos 7 bureaux d'accueil et nos agents de proximité présents au sein de nos résidences toute l'année, nous permettent d'offrir un service d'accompagnement et de proximité de grande qualité à nos locataires, reconnue cette année encore dans l’enquête triennale de satisfaction.

Deux Fleuves Loire Habitat poursuit son développement sur tout le département en partenariat avec les collectivités et multiplie des projets de construction et de réhabilitation ambitieux, tout en mettant l'habitant au centre de sa réflexion à travers son projet d'entreprise ODI'C 2025 et son engagement dans son nouveau projet d’entreprise 2026-2030.

Deux Fleuves Loire Habitat est certifié ISO 9001, labellisé RSE niveau confirmé (responsabilité sociétale des entreprises) ISO 26000, et engagé dans une certification ISO 50001 (système de management de l’énergie) trois labels qui répondent à une volonté d'amélioration constante de nos services et de notre patrimoine.

Vous souhaitez intégrer une entreprise convaincue qu’un environnement de travail épanouissant contribue au développement de ses talents ? Vous vous projetez dans une culture d’entreprise qui promeut l’intelligence collective et facilite les mobilités internes ? Vous souhaitez contribuer à l’amélioration du parc immobilier ligérien?

Alors, rejoignez nos équipes!