Asssistant Formation (H/F) - €13,5 Par Heure
CFPRParis, France, FRTemps plein
L'assistant(e) de formation gère les inscriptions, les dossiers, l'accueil, la planification, la facturation et les outils numériques. Voir plus
Assistant de Formation H/FSciences Po • Paris
Assistant de Formation H/F
Sciences Po • Paris
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
Description de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Programmes Internationaux, vous assurerez le pilotage administratif dun portefeuille de programmes dExecutive Education (Executive master, certificats, formations courtes, formations sur mesure).
Pour cela, vous aurez la responsabilité de :
Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des programmes de formation :
- Gérer la relation avec les intervenants en appui du responsable de programmes :établir des plannings denseignementrecueillir les programmes et la documentation pédagogiquegérer les confirmations, convocations et dossiers administratifspréparer la documentation et réserver le matériel nécessaire à chaque opérationadministrer les évaluations des actions de formation
- Gérer la relation avec les participants :réceptionner et suivre les candidatures, assistance au montage des dossiers des participants aux formations diplômantes, certifiantes avec les organismes de cofinancement le cas échéantétablir des conventions de formation, confirmations, convocations et devisaccueillir les participants et assurer le suivi de leur scolaritéorganiser des entretiens de sélection et des jurys
- Gérer lorganisation logistique :en externe : prestataires (demande devis, suivi et archivage contrats, suivi prestation et facturation, réservation de billets d'avion, de train, prestations logistiques et hôtelières)en interne : liens avec le planning, DSI et DASGI, reprographie
Assurer le suivi administratif des formations :
- Saisir, dans loutil de gestion des formations, lensemble des informations relatives au bon déroulement de la formation : dossiers intervenants et rémunération associée, édition des conventions de formation, réalisation des sessions de formation, édition des attestations de présence, etc)
- Gérer les inscriptions, via la plateforme EDOF, des participants désireux de mobiliser leur CPF
- Sassurer du bon déroulement du processus de facturation, en coordination avec le pôle comptabilité
- Assurer un reporting sur son activité auprès de la directrice du Pôle Programmes internationaux
Participer à la vie de léquipe « Pôle Programmes internationaux» et, plus largement, de lensemble du service, en contribuant à un ou plusieurs chantiers transverses et pour favoriser un travail collaboratif efficace
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles dêtre modifiées / enrichies en fonction de lévolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
Profil
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
Anglais souhaité : niveau B1 minimum
SAVOIR-ÊTRE
- Adaptabilité, autonomie et polyvalence
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Aptitude à anticiper, gérer, organiser et transmettre des informations /projets
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle
- Capacité à donner du sens à son travail
- Reporting, capacité à faire remonter linformation sur son activité
- Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
SAVOIR-FAIRE
- Gestion administrative
- Aisance avec les outils bureautiques, web et logiciels métier
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service commercial et de l'accueil
- BAC avec une expérience dans le secteur de la formation continue
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Assistant de Formation H/F • Paris
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