Directeur adjoint H/F

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DEFI Affaires financières

Référence de l'offre : 15274

RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice de la DEFI et en accompagnement de la stratégie de l'établissement, le ou la directeur.trice adjoint.e aux transversalités a une double fonction :
- Appui au pilotage : en lien avec la directrice, accompagnement des Vice-présidents concernés dans la mise en oeuvre des projets stratégiques (Circle U, EUR, internationalisation de l'offre de formation, contrats quinquennaux, réformes structurantes, partenariat avec Saint-Ouen…)
- Gestion de projets : en appui à la directrice de la DEFI, et en lien fonctionnel avec les directeurs de pôle de la DEFI, les directeurs de pôle formation des facultés et de l’IPGP et les composantes, pilotage des actions de la direction au sein de projets transverses à l’établissement (schémas directeurs et soutenabilité de l’offre de formation notamment).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction Générale Déléguée des Études, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) a pour mission de mettre en oeuvre la politique de l’établissement concernant la formation. Elle regroupe une centaine d’agents au sein de 6 grands pôles : Pôle orientation et professionnalisation (POP), Pôle Formation continue universitaire (FCU), Pôle Formation tout au long de la vie (FTLV), Pôle Innovation pédagogique (PIP), Pôle Scolarité générale et outils (PSG), Pôle Outils et expertise métier (POEM) ainsi qu’un Département Appui au pilotage et projets transverses (DAPP).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le ou la directeur.rice adjoint.e de la DEFI exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, en lien étroit avec elle et avec les interlocuteurs administratifs et politiques pour les dossiers
qui lui sont confiés.
En tant qu’adjoint.e, il ou elle participe au Comité formation, assiste la directrice et la représente en cas d’absence. Il ou elle peut également être amené à représenter l’établissement auprès des partenaires extérieurs.

Plus précisément, le ou la directeur.rice adjoint.e est en charge :
- de piloter les actions formation des schémas directeurs Expérience étudiante et DDRSE : participation aux COPILs, pilotage et coordination de la mise en œuvre des actions au sein de la DEFI, des facultés et des composantes, travail en transversalité avec les autres directions métiers…
- de représenter la DEFI au sein des grands projets transverses en lien avec la recherche et l’international et/ ou stratégiques pour l’établissement (EUR, Circle U, partenariat avec la…) et de piloter la mise en œuvre des actions de ces projets sur les volets formation
- en lien avec la Direction du pilotage qui assure le pilotage global de ce projet et avec le Pôle scolarité générale qui a la responsabilité des outils et de l’offre de formation, de coordonner la mise en œuvre des actions formation sur la soutenabilité de l’offre de formation : représentation de la DEFI au COPIL, coordination des actions des facultés et composantes, participation à la définition des indicateurs et à leur analyse…
- d’assurer la responsabilité de la sécurisation de la rentrée : organisation et pilotage du COPIL, suivi et coordination des actions…
- d’animer le comité opérationnel sur l’évaluation des enseignements par les étudiants en lien avec le PIP et le DAPP, et accompagner sa mise en œuvre à l’échelle de l’établissement
- d’accompagner la directrice dans la mise en œuvre des projets inter- pôles à la DEFI, ou d’autres projets qui verraient le jour à l’échelle de l’établissement.
Encadrement / Non
Conditions particulières d'exercice / Site Odéon

• Cadre de l'offre d'emploi
• Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
• Emploi-type REFERENS Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
• Date de publication 09/01/2025
• Localisation ou site du poste Campus Odéon (75006) Zone à Régime Restrictif Non Susceptible d’être vacant Oui

Connaissances
- Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la formation
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Expertise en gestion de projet et conduite de projets complexes
- Capacité à piloter et coordonner des projets stratégiques
- Autonomie et réactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Très bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être – Compétences comportementales
- Diplomatie
- Sens de l’initiative
- Très bonnes qualités relationnelles
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

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