Talent.com
Millennium Management
Office Manager.Millennium Management • Paris, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
Office Manager.

Office Manager.

Millennium Management • Paris, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
Office Manager

Office Manager

The successful candidate will work as an Office Manager in our Paris office. The hours will be from 9am to 5pm, however flexibility is required if needed.

Daily Responsibilities:

  • Manage the reception staff, ensuring smooth day-to-day operations, high service standards, and effective coordination of front-of-house activities.
  • Supplier relations, creating purchase orders, checking delivery notes/invoices against orders
  • Building management, Contractor and Supplier relations
  • Liaising with Team regarding any queries that may arise
  • Ad hoc administrative tasks including booking of travel

Office Management function:

  • Assist with the co-ordination of the contracts for the Office Management and their renewal dates
  • Control office access- provide access badges
  • Keep Office Management/Facilities supplier list up to date
  • Able to work independently and manage responsibilities proactively with minimal supervision
  • Provide detailed weekly reports on team activity, operational issues, and key updates
  • Keeping the contracts and Maintenance schedule spreadsheets up to date
  • Liaising with contractors and scheduling in routine maintenance visits
  • Researching new potential vendors
  • Keeping filing up to date (both soft copy and hard copy)
  • Ensuring Health & Safety documentation is up to date
  • Organizing H&S training
  • Complete weekly H&S checks

Facilities / Reception function:

  • General reception coverage when necessary (meeting and greeting guests, providing beverages, managing switchboard, clearing the rooms and keeping area tidy at all times)
  • Ordering business cards
  • Supporting senior management on different administrative tasks
  • Franking, booking and logging external mail

Qualifications/Skills Required:

  • Strong sense of customer service
  • Friendly and cooperative personality
  • Fast learner
  • Fluent in English and French (oral & written)
  • Detail oriented
  • Strong willingness to help others
  • Able to prioritize; Good sense of urgency
  • Neat and professional appearance
  • Strong communication skills; Must be able to communicate well with people of all levels
  • Familiarity with Microsoft Office
  • Personal integrity; trustworthy and honest
Créer une alerte emploi pour cette recherche

Office Manager. • Paris, France

Offres similaires

Office Manager

FINANCE CONSULTParis, France, FR
Temps plein

Notre métier :FCH est la Holding de Finance Consult, société de conseil financier spécialisé dans le financement des infrastructures, des services publics et des projets d’intérêt général.Nos clien... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager H/F - €35.000 - €40.000 Par An

Fed OfficeParis, France, FR
Temps plein

Le/la Office Manager gère les locaux, les commandes, les tickets restaurant, et assure l'interface avec les assistantes commerciales.Il/elle est responsable des devis, facturation et relances c... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(e) Office Manager H/F

StarkeyCréteil, France
Temporaire

Rejoignez une entreprise qui incarne des valeurs humaines fortes !Nous sommes fiers de notre équipe de 147 collaborateurs bienveillants, audacieux et engagés.Chez nous, l'humain est au cœur de tout... Voir plus

Call For Applications - Area Manager - €2.870 A Month

Humanity & InclusionParis, France, FR
Temps plein

Area Manager will implement programs, manage teams, and ensure quality in humanitarian contexts, with experience in security and donor relations. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager - Orchestrator Of Ops For A Wellness Brand - €33.000 - €36.000 Par An

AOMA CBDParis, France, FR
Temps plein

En tant qu'Office Manager, vous gérerez l'administration et le bon fonctionnement des opérations d'une entreprise spécialisée dans le CBD. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager - €21.837 - €25.118 Par An

PharmélisParis, France, FR
Temps plein

Le poste consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, la comptabilité, les RH, la communication et la conformité RGPD. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Les Salaires D'Un Office Manager - €26.000 - €50.000 Par An

AadproxParis, France, FR
Temps plein

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative et de l'organisation d'un bureau, avec des compétences en gestion, management et une bonne maîtrise de l'anglais. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Human Resources & Office Manager (Paris Or Lisbon) - €38.000 - €42.000 A Year

StafizParis, France, FR
Temps plein

Manages HR functions, including recruitment, employee engagement, and payroll, while overseeing office management tasks. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager - €35.000 - €40.000 Par An

FacilibParis, France, FR
Temps plein

Gestion du bon fonctionnement d'une startup en croissance à Paris.Le rôle couvre le bien-être des collaborateurs, la gestion administrative et financière, l'organisation d'événements et... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager Polyvalent — Multi‑client & Événements - €35.000 - €40.000 Par An

Facilib, Conseil & RecrutementParis, France, FR
Temps plein

Office Manager recherché à Paris pour gérer plusieurs clients.Expérience requise de 3 à 5 ans, compétences en événementiel et gestion de projet. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Devenez Entrepreneur Immobilier & Manager: Ouvrez votre Orangerie SAFTI!

SaftiBreuil-le-Vert, Oise, France
Temps plein

Pourquoi choisir le modèle Orangerie SAFTI ?.Un concept innovant : Le parfait équilibre entre la liberté du mandataire et le travail en équipe.Un parcours d'intégration fluide : Une candidature... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Middle Office - tenue de registre - Finance & Accounting Operation Consulting

Finance & Accounting Operation ConsultingParis, France
Temps plein

Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ?.Fao Consulting est un cabinet de conseil ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager - €30.000 - €33.000 Par An

K-ciopéParis, France, FR
Temps plein

Le/La candidat(e) recherché(e) gérera les locaux, le courrier, les commandes, les évènements et assistera à la comptabilité et au recrutement. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Chargé(E) Middle Office

KAYS Wealth ManagementParis, France, FR
CDI

Avec plus de 1Md€ d’actifs conseillés en 9 ans, vous intégrez le groupe qui connait la plus forte dynamique du marché.Notre cabinet conseille et accompagne sa clientèle en toute objectivité sur l’e... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager Bilingue - €55.000 - €65.000 Par An

Talents UnisParis, France, FR
Temps plein

En tant qu'Office Manager bilingue, vous gérerez les aspects administratifs et de direction, assurant le bon fonctionnement du bureau et soutenant les dirigeants. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager - Assistant(E) Du Ceo - €30.000 - €45.000 Par An

Cheval Blanc PatrimoineParis, France, FR
Temps plein

L'Office Manager gère l'administration du bureau, l'accueil, les communications, et assiste la direction.Il est responsable des événements, du personnel, et de la gestion des flux d&#39... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager – Sécurité & Services Généraux

Mazarine GroupParis, France, FR
Temps plein

Mazarine est une agence de communication globale qui accompagne les marques dans la construction de leur image et de leurs expériences, du conseil stratégique à la production de contenus, en passan... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Manager

Enza Management ConsultingParis, France, FR
Temps plein

Description du cabinet Enza Nous sommes un cabinet de conseil en management spécialisé dans les grands projets de transformation.Fondé en 2010, nous sommes aujourd’hui une équipe de 60 consultants ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager H/F - €33.000 - €36.000 Par An

AomaParis, France, FR
Temps plein

Le/la Office Manager gère l'administration du personnel, les services généraux, la facturation et le reporting pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Manager Back Office H/F - €2.200 - €2.300 Par Mois

InterwayParis, France, FR
Temps plein

Le manager back office supervise les opérations techniques et administratives, assurant la qualité et la conformité des traitements. Voir plus