- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Mettre à jour le site Intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)
- Rédiger des courriers, compte-rendu et notes internes
- Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance des services généraux d’une structure.
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et de communication orale
Assistant administratif (h/f) • Orsay, Ile de france, France
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