Responsable du pôle patrimoine F/H

Description du poste

Les missions du pôle patrimoine et notamment de sa/son responsable s’organisent autour des quatre missions suivantes :

Connaissance du patrimoine :

Pilotage de la mise à jour de l’état de l’actif immobilier et foncier (entrées et sorties du patrimoine, articulation avec les équipes de la DEFIP, etc.)

Conservation des actes authentiques de toutes natures concernant le patrimoine de l’immobilier (titres de propriété, cessions, acquisitions, servitudes, baux emphytéotiques…)

Tenue de tableaux de bord des propriétés servant d’aide à la décision et au reporting

Suivi recensement des occupations domaine public (hôpitaux) en lien avec les GHU, GH et autres services supports

Etablir à la demande des requêtes, tableau de bord de gestion de patrimoine

Mise à jour des plans d’ensemble du patrimoine en tant qu’outil d’inventaire et de valorisation de ce patrimoine

Calculs et établissement de tableaux de surfaces réglementaires

Mise à jour des grilles de charges locatives pour le domaine privé (marché géomètres)

Administration de l’outil SAPHIR IMMOBILIER

Coordination et administration de l’inventaire du patrimoine « SAPHIR IMMOBILIER » (domaine hospitalier et non hospitalier)

Gestion, intégration, mise à jour etc. suivant la charte graphique, des plans et tableaux de surfaces du domaine privé (patrimoine logement) dans l’outil SAPHIR IMMOBILIER

Référent.e technique pour la gestion des opérations par l’équipe SPVF dans SAPHIR Immobilier (définition des process, accompagnement, etc.)

Assistance/support aux opérations de valorisation

Préparation des fonds documentaires pour les dossiers de cession : établissement de plans et fourniture d’éléments nécessaires pour les cessions (rapport, actes…) ou autres mutations immobilières, y compris saisine et pilotage des prestations de géomètres si nécessaire

Ingénierie foncière en lien avec l’équipe SPVF : analyse des divisions de parcelles, des servitudes, cour commune, division en volume, copropriétés, etc.

Etablissement de plans et calcul de surfaces pour les conventions de mise à disposition

Suivi du recensement des occupations des locaux mis à disposition à des tiers par voie de convention sur l’ensemble des sites hospitaliers et du domaine non hospitalier

Pilotage du marché de géomètres experts et les relevés topographiques fonciers et immobiliers

Mise en œuvre du marché : suivi techniques et administratifs, etc.

Commande des prestations en lien avec les chef.es de projet SPVF (demandes de devis, réunions techniques, etc.)

Contrôle des livrables

• Service Stratégie logement et gestion des actifs immobiliers (SLGAI)

• Service Financement et trésorerie (SFT)

• Cellule « Analyse Financière »

  Proactivité, réactivité et disponibilité, organisation, autonomie et gestion des priorités, capacités d’analyse et de synthèse

  Rigueur et capacité à produire des tableaux et fiches de synthèse de qualité

  Capacité à travailler de façon transversale (mode projet) et coopérative, avec l’ensemble des interlocuteurs liés aux projets

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Compétences indispensables :

Maîtrise de logiciels de base de données et de système d’information Maîtrise des logiciels Autocad Bonne connaissance de la réglementation des types de surfaces (code de l’urbanisme) Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat. Bonnes connaissances en matière d’ingénierie foncière (division, bornage, volume, etc.) Connaissances des techniques topographiques (altimétrie, planimétrie)

Compétences appréciées :

Expérience en matière de projets immobiliers, idéalement au travers de la conduite d’opérations de valorisation ou d’aménagement ou de pilotage de bases de données patrimoniales Connaissance des aspects architecturaux, urbains et d’aménagement des projets immobiliers Connaissance de l’environnement public au plan réglementaire et administratif : domanialité publique, règles de la commande publique, comptabilité publique, etc.

Profil recherché

Proactivité, réactivité et disponibilité, organisation, autonomie et gestion des priorités, capacités d’analyse et de synthèse

Rigueur et capacité à produire des tableaux et fiches de synthèse de qualité Capacité à travailler de façon transversale (mode projet) et coopérative, avec l’ensemble des interlocuteurs liés aux projets

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Compétences indispensables :

Maîtrise de logiciels de base de données et de système d’information Maîtrise des logiciels Autocad Bonne connaissance de la réglementation des types de surfaces (code de l’urbanisme) Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat. Bonnes connaissances en matière d’ingénierie foncière (division, bornage, volume, etc.) Connaissances des techniques topographiques (altimétrie, planimétrie)

Compétences appréciées :

Expérience en matière de projets immobiliers, idéalement au travers de la conduite d’opérations de valorisation ou d’aménagement ou de pilotage de bases de données patrimoniales Connaissance des aspects architecturaux, urbains et d’aménagement des projets immobiliers Connaissance de l’environnement public au plan réglementaire et administratif : domanialité publique, règles de la commande publique, comptabilité publique, etc.