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Assister le directeur des soins de l’hôpital dans l’organisation quotidienne du travail
Contribuer au bon déroulement des activités du service
Accueil du public, ainsi que du personnel soignant
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs
Gestion de l’agenda du Directeur
Organisation des rendez-vous, planification des réunions
Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
Réception des appels téléphoniques
Gestion du courrier
Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement
Classement et archivages de documents et dossiers numérisés et papier
Frappe du courrier, de compte-rendu divers, etc.
Élaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits
Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prise en charge des aspects logistiques pour l’organisation des réunions de la DSAP site ou GHU
Contribution à l’organisation de prestations d’accueil pour des publics hospitaliers
Gestion des stocks de fournitures de bureau
Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site
Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS Equipe des Moyens de suppléance de la DSAP
Conception de supports de communication de la direction
Formations et/ou qualifications requises :
Maîtrise des outils informatiques
Savoir gérer un agenda
Classer des documents
Prendre des notes, mettre en forme des documents
Faire des synthèses
Préparer des dossiers
Expérience requise :
Connaissances particulières :
Bonne connaissance en orthographe et français
Formation à l'accueil et secrétariat
Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement
Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc.
Qualités professionnelles requises :
Sens des relations humaines
Discrétion
Secret professionnel
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Capacité à prendre des initiatives
Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence
Créativité
Rigueur
Dynamisme
Disponibilité
Formations et/ou qualifications requises :
Maîtrise des outils informatiques
Savoir gérer un agenda
Classer des documents
Prendre des notes, mettre en forme des documents
Faire des synthèses
Préparer des dossiers
Expérience requise :
Connaissances particulières :
Bonne connaissance en orthographe et français
Formation à l'accueil et secrétariat
Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement
Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc.
Qualités professionnelles requises :
Sens des relations humaines
Discrétion
Secret professionnel
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Capacité à prendre des initiatives
Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence
Créativité
Rigueur
Dynamisme
Disponibilité
Assistante de direction - Direction des soins F/H • Villejuif, Val-de-Marne, FR
L'assistant(e) de direction gérera un agenda complexe, organisera les réunions, et les déplacements, tout en assurant le suivi administratif et la gestion des services généraux. Voir plus
Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique.CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement che... Voir plus
Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd’hui un acteur global du domaine des ressources humaines ( intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d’employabilité, portage salari... Voir plus
L'assistant(e) de direction gère les agendas complexes, organise les déplacements internationaux, et assure la gestion de la communication et des réunions, ainsi que la gestion des dépenses. Voir plus
L'assistant de vie aide les personnes âgées dans les gestes quotidiens, incluant l'aide à la toilette, les repas, et les sorties. Voir plus
L'assistant de direction gère l'accueil, la correspondance, les commandes, les paiements et assiste la direction dans diverses tâches administratives. Voir plus
La Fédération ADMR de l'Essonne recherche un(e) aide-soignant(e).La Fédération ADMR de l'Essonne accompagne au quotidien 12 associations situées sur tout le territoire de l'Essonne, dont 6 SAAD, 3 ... Voir plus
Assistant(e) du Président et de la Direction Générale, gérant les agendas, les réunions, les déplacements, et assurant la coordination au sein de l'entreprise. Voir plus
Le cadre de santé organise l'activité paramédicale, anime l'équipe et gère les flux de patients dans un service d'urgences, avec un salaire entre 3000 et 4500 euros bruts mensuels. Voir plus
L'EHPAD Résidence du Parc, Etablissement public accueillant 92 résidents, recrute un(e) Cadre de Santé dans le cadre d'un poste vacant &agrave... Voir plus
Directeur adjoint de la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS).Adjoint(e) à la directrice.Catégorie d’em... Voir plus
A propos de l'entreprise :L'agence Actual de Pithiviers collabore avec une coopérative agricole innovante, spécialisée dans le commerce de gros de fruits et légumes, qui a vu le jour grâce ... Voir plus
L'assistant(e) de direction soutient la direction du pôle DELTA dans la coordination et la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement et la communication. Voir plus
L'assistant de direction assiste plusieurs membres du COMEX, gère l'administration et assure le bon fonctionnement stratégique du siège. Voir plus
Une résidence services pour seniors recherche un(e) coordinateur(trice) pour gérer l'organisation quotidienne et assurer le bien-être des résidents.Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire... Voir plus
En relation directe avec la direction, ce poste polyvalent implique la gestion du standard, des tâches RH administratives, le suivi des appels d'offres, la facturation, la gestion des litiges c... Voir plus
Sous la responsabilité du Directeur Territorial et en lien avec son adjoint, l’assistant de direction assure le suivi des questions administratives de la direction.Il apporte u... Voir plus
Au sein du Secrétariat Générale de l’Ecole Polytechnique, la direction des systèmes d’information (DSI) est une structure transverse ... Voir plus
Gestion administrative et des dossiers clients, suivi financier.Rattaché(e) à un associé, vous intégrez une équipe en croissance. Voir plus
Job overviewASSISTANT DE SOINS EN GERONTOLOGIE — H/FGentilly, Île-de-France, FranceResponsibilitiesPose d’appareillages (ECG, HOLTER, MAPA)Accueil et prise de rendez-vousPréparation des cabinets de... Voir plus
