Directeur adjoint EHPAD H/F

À propos de nous

* Le masculin est utilisé comme forme générique afin de simplifier la lecture. Chemins d’Espérance, valorise la diversité et s’engage à offrir des opportunités égales pour toutes et tous, sans distinction d’origine, de culture ou de situation personnelle.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A compétences et qualités équivalentes, la mobilité et la promotion interne seront favorisées.

Chemins d’Espérance est une association à but non lucratif engagée depuis plus de 50 ans dans l’accueil et l’accompagnement des personnes âgées fragiles et dépendantes.

L’association gère 26 établissements implantés dans 16 départements. Chaque année, elle accompagne environ 1 700 personnes âgées, grâce à l’implication de plus de 1 000 salariés et 300 bénévoles.

Pétrie d’une histoire chrétienne qui inspire toujours son projet, Chemins d’Espérance accueille toutes les personnes sans distinction, en plaçant la relation humaine, l’hospitalité, le partage et la solidarité au cœur de son action. Ses équipes œuvrent quotidiennement pour offrir un cadre de vie chaleureux, sécurisant et respectueux aux résidents.

L'établissement Le Sablonat est constitué d’un total de 101 places constitué de 83 chambres d’hébergement permanent, de 7 chambres d’accueil temporaire, de 6 places d’accueil de jours et de 5 chambres d’unité de vie pour personnes valides.

Toutes les chambres ont une superficie de 21 m2, que le résident peut investir en personnalisant son lieu de vie, ouvert sur des espaces de vie collective spacieux, salons, salle à manger, espaces d’animation et de vie sociale.

Mission

La Direction générale de l'Association, recherche pour son établissement Le Sablonat situé à Bordeaux (33), son futur Directeur Adjoint.

Le Directeur Adjoint participe à la direction globale de l’établissement, en appui direct et permanent du Directeur.

Il contribue au pilotage stratégique, opérationnel, administratif et RH, à la mise en œuvre du projet d’établissement et au respect du cadre réglementaire.

Dans le cadre des délégations confiées il co-dirige l’établissement et assure la continuité de la fonction de direction en cas d’absence du Directeur.

Il intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes :

✓ Participation à la direction et au pilotage stratégique de l’établissement

• Contribuer à la définition, au déploiement et au suivi du projet d’établissement.

• Participer à l’élaboration des orientations stratégiques, organisationnelles et budgétaires.

• Assurer le suivi des plans d’actions institutionnels et transversaux.

• Préparer et analyser les éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction.

• Représenter l’établissement, par délégation, lors de réunions internes et externes.

✓ Pilotage administratif, financier et organisationnel

• Superviser l’ensemble des fonctions administratives de l’établissement :

  • gestion administrative,

  • facturation,

  • comptabilité locale,

  • suivi des contrats et des prestataires.

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (EPRD, ERRD, tableaux de bord).

• Suivre la consommation budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives.

• Garantir la fiabilité, la conformité et les délais des productions administratives et financières.

• Contribuer à la préparation des audits, contrôles et inspections

✓ Pilotage des Ressources Humaines

• Participer à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement.

• Superviser la gestion administrative du personnel:

  • dossiers salariés,

  • contrats, avenants,

  • suivi des habilitations et formations obligatoires.

• Participer à l’organisation du temps de travail :

  • cohérence des plannings,

  • suivi des absences, remplacements et heures supplémentaires.

• Contribuer au recrutement, à l’intégration et à la fidélisation des professionnels.

• Participer aux entretiens professionnels et à l’accompagnement des encadrants.

✓ Management, climat social et communication interne

• Accompagner et soutenir les équipes d’encadrement dans leurs missions managériales.

• Contribuer au maintien d’un climat social de qualité, fondé sur le dialogue et la prévention des tensions.

• Participer à la gestion des situations conflictuelles ou sensibles.

• Préparer et participer aux réunions du personnel et aux instances représentatives.

• Assurer une communication interne claire, structurée et cohérente avec les orientations de la Direction.

✓ Qualité, gestion des risques et conformité réglementaire

• Participer au pilotage de la démarche qualité et à l’amélioration continue des pratiques.

• Contribuer aux évaluations internes et externes.

• Veiller au respect du cadre réglementaire applicable aux établissements médico-sociaux.

• Participer à l’analyse des risques et à la mise en œuvre des actions de prévention.

• Garantir la traçabilité, l’archivage et la sécurisation des documents institutionnels.

✓ Continuité et suppléance de direction

• Assurer, par délégation, la direction opérationnelle de l’établissement en l’absence du Directeur :

  • gestion courante,

  • décisions urgentes,

  • lien avec les autorités et partenaires,

  • garantie de la continuité des activités.

• Représenter l’établissement auprès des interlocuteurs institutionnels.

• Veiller au respect des procédures, des obligations réglementaires et des orientations associatives.

Profil

Nous recherchons une personne motivée et engagée, qui souhaite mettre ses compétences et son sens relationnel au service des résidents dans un cadre bienveillant et professionnel.

- Diplôme : Titulaire d’un diplôme de Niveau I du secteur Sanitaire et Social, vous disposez d’une première expérience en EHPAD.

- Savoir-faire / Compétences professionnelles :

Maîtrise du fonctionnement des établissements médico-sociaux.

Solides compétences en :

- gestion administrative et financière,

- ressources humaines,

- pilotage organisationnel.

Connaissance des processus budgétaires (EPRD/ERRD).

Capacité d’analyse stratégique, d’anticipation et d’aide à la décision.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

- Savoir-être / Qualités :

Posture de cadre de direction: loyauté institutionnelle, sens des responsabilités.

Capacité à fédérer, à arbitrer et à décider.

Excellentes qualités relationnelles et de communication.

Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle.

Capacité à gérer des situations complexes ou de crise.

Avantages Chemins d’Espérance

Parce que votre engagement mérite d’être reconnu, nous proposons un ensemble d’avantages pour soutenir votre bien-être et valoriser votre travail :

- Mutuelle prise en charge à 80 % (régime de base)

- PERCOL (Plan d’Épargne Retraite Collectif) après 3 mois

- Chèques vacances & cadeaux

– Plateforme Pluxee