Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie métabolique F/H

Description du poste

MISSION GENERALE :

Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire

MISSIONS PERMANENTES :

Ø Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.

Ø Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.).

Ø Gérer le courrier.

Ø Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement.

Ø Envoyer les comptes rendus de résultats d’examens.

Ø Organiser des réunions à la demande et réserver des salles.

Ø Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc.

Ø Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.

Ø Accueillir les visiteurs internes et externes au site.

Ø Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical.

Ø Assurer la continuité du secrétariat

PARTICULARITES DE LA FONCTION :

- Respect des règles de confidentialité

- Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations

• Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Secrétariat

• Vocabulaire médical

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations

• Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Secrétariat

• Vocabulaire médical