Responsable RH

Description du poste

Le Responsable Ressources Humaines est employé en qualité de Cadre sur une base en forfait jour. Il est rattaché hiérarchiquement au Directeur d’établissement ou à toute personne qui lui serait substituée.

L’exercice de ses fonctions est localisé sur le site logistique d’Anais et les entrepôts extérieurs rattachés à la base d’Anais. Vous avez autorité sur le personnel affecté à la mission dont vous avez la responsabilité.

Manager l’équipe RH, qui consiste à :

• Animer l’équipe RH (fournir les moyens nécessaires à l’activité, donner un cadre et du sens au travail, partager les expériences, accompagner dans la réalisation, donner de l’autonomie et responsabiliser les collaborateurs, améliorer sans cesse l’efficacité de l’équipe)
• Organiser et planifier l’activité de l’équipe (planifier, organiser les activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de l’équipe, gérer les priorités et les urgences)
• Accompagner les collaborateurs et développer leurs compétences professionnelles (valoriser, reconnaitre et impliquer l’équipe, définir les accompagnements nécessaires pour évoluer, préparer et réaliser les entretiens annuels, professionnels, de formation)
• Prendre des décisions éclairées et assumées (identifier les problématiques, évaluer les options, communiquer efficacement autour de la décision prise et la faire appliquer et respecter)
• Déterminer les objectifs collectifs et individuels de votre équipe (indicateurs de performance, indicateurs économiques, relevés d’activités, dispatch des tâches, organisation de l’activité)

Piloter l’activité, qui consiste à :

• Superviser, encadrer et garantir le travail de votre équipe dans la réalisation des activités du service, notamment sur la gestion des recrutements, de l’administration du personnel, de l’intérim, de la formation, de la paie et de l’absentéisme
• Décliner et mettre en œuvre les politiques sociales et RH du Groupement et de l’entreprise en local en veillant à la bonne application du droit et de la règlementation ainsi que des règles internes
• Être garant de l’application de la stratégie sociale nationale en lien avec les partenaires sociaux locaux et en respectant les droits des représentants du personnel ; organiser les élections professionnelles le cas échéant en respectant la règlementation en vigueur
• Animer et organiser les réunions du CSE en lien avec le Directeur de l’Établissement et entretenir un dialogue social constructif avec les partenaires sociaux
• Calculer l’intéressement à verser aux collaborateurs en fonction des résultats annuels atteints par l’Établissement d’Anais afin que le CSP puisse effectuer la consolidation au niveau National
• Elaborer en collaboration avec le Directeur d’Établissement et le responsable du contrôle de gestion local le budget RH en fonction des axes stratégiques retenus ; le suivre, le mettre à jour et l’analyser
• Animer auprès de l’encadrement les campagnes d’entretiens annuels, participer à l’identification des talents et maintenir par le biais d’un plan de développement des compétences solides les compétences collectives et individuelles des collaborateurs en cohérence avec les besoins de l’activité
• Assurer la veille juridique et la mise en œuvre des évolutions de la règlementation en lien avec le cadrage donnée par la DRH nationale, mettre à jour le cas échéant les dispositifs RH LEMI
• Assurer la gestion des dossiers disciplinaires et de contentieux le cas échéant, dans le parfait respect de la règlementation en lien avec la DRH nationale et le cabinet d’avocat associé
• Analyser la performance de l’équipe RH (connaitre et piloter les budgets de l’équipe, mettre en place les mesures d’amélioration nécessaires et les suivre, veiller à l’application des procédures de sécurité, de qualité, de travail en général et les faire respecter)
• Effectuer le reporting de l’activité (réunion mensuelle, tableaux de bord ou de pilotage – productivité, qualité, sécurité, gestion du personnel)
• Rendre compte au Directeur d’Établissement des réussites, des axes d’amélioration, des résultats obtenus de manière générale en analysant et justifiant les écarts le cas échéant
• Assurer la gestion administrative de l’équipe (gestion des absences, des congés, organisation de l’équipe pour répondre au besoin de l’activité)

Communiquer en interne et en externe, qui consiste à :

• Entretenir d'excellentes relations avec vos interlocuteurs internes et externes en vous assurant de l’exécution et la résolution des problématiques pouvant affecter le bon fonctionnement de l’exploitation
• Être support à l’action managériale en accompagnement le Comité de Direction dans l’application de la règlementation et la prise de décision (politiques RH et sociales, disciplinaire, règlementaire…)
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer une bonne circulation de l’information au sein de votre service dans le cadre des comptes rendus d’activités et des besoins opérationnels sur le terrain
• Collaborer avec l’ensemble des partenaires internes à l’entreprise (donner et aller chercher les informations nécessaires à l’organisation de l’activité, répondre aux sollicitations des autres services, fluidifier et faciliter les relations entre tous les acteurs de l’activité)
• Écouter activement les préoccupations des membres de l’encadrement d’exploitation (aller aux devants des éventuels dysfonctionnements en programmant des entrevues régulières avec les chefs d’équipe, faciliter la recherche de solutions et leur résolution)

Former et accompagner :

• Accueillir et intégrer les nouveaux membres de l’équipe (préparer l’arrivée, déterminer un planning d’intégration, rencontrer régulièrement au démarrage le nouvel embauché pour faire des points d’étapes)
• Accompagner et s’assurer de la bonne formation des nouveaux membres de l’équipe (organiser leur formation au poste et suivre leur évolution)
• Apprécier le niveau de performance des nouveaux membres de l’équipe (savoir, savoir-faire, savoir-être, besoin en formation)

Qualifications

• Maitriser et respecter la législation sociale, la CCN et les dispositifs RH internes
• Maitriser et respecter les règles de sécurité et de qualité
• Maitriser les logiciels métiers
• Maitriser le Pack Office
• Faire preuve d’adaptabilité
• Compréhension des informations et communication
• Positionnement managérial et gestion des priorités
• Polyvalence, proactivité et force de proposition
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe

Informations supplémentaires

Le périmètre de cette fiche de poste peut être amené à évoluer et n’exonère nullement les collaborateurs d’effectuer d’autres missions à la demande de leur responsable et notamment si l’activité le nécessite.

Repos Forfait Cadre

Mutuelle

Télétravail possible