Assistant adminitratif (H/F) en alternance

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance afin d’accompagner ses équipes dans la gestion des activités liées à la formation et au conseil.

Située à Toulouse, cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation de formations et suivi qualité, tout en participant à des missions variées et responsabilisantes. L’entreprise recrute un alternant pour la rentrée 2026 dans le cadre d’une formation Assistant de Direction, option Ressources Humaines.

Vos missions :

Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié, réparti entre les activités Formation et Conseil :

Activité Formation :

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation
• Vérifier les prises en charge et assurer le suivi de la facturation
• Éditer et transmettre les documents de fin de formation (certificats, attestations…)
• Participer au suivi des règlements et aux relances administratives
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes

Gestion et suivi sur Digiforma :

• Créer et mettre à jour les sessions de formation
• Assurer le suivi des apprenants et des documents associés
• Vérifier l’avancement des sessions et les étapes à compléter
• Gérer administrativement les intervenants et sous-traitants sur la plateforme

Démarche qualité, QUALIOPI :

• Vérifier la conformité des dossiers de formation et des documents associés
• Participer au respect des exigences QUALIOPI
• Contribuer à la mise à jour des procédures et à la veille réglementaire en soutien à la coordinatrice formation

Organisation & logistique :

• Rechercher et réserver les salles de formation selon les besoins
• Demander et suivre les devis auprès des prestataires
• Participer à l’organisation logistique des sessions

Activité Conseil :

• Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, archivage
• Suivre et mettre à jour différents tableaux administratifs
• Assurer le suivi des achats et des fournisseurs
• Participer au suivi de la trésorerie et des outils associés
• Vérifier la cohérence des informations entre les différents outils de gestion
• Suivre le parc informatique, téléphonique et les commandes de fournitures

Profil recherché :

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et autonomie
• Bon relationnel
• Capacité d’adaptation
• Sens du détail et esprit d’initiative

Modalités :

• Contrat : Contrat d’alternance pour la formation Assistant de Direction option Ressources Humaines
• Localisation : Toulouse
• Début : Rentrée 2026
• Rémunération : Selon grilles et barèmes en vigueur

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et développez vos compétences en gestion administrative et organisationnelle au sein d’une structure dynamique, tout en poursuivant votre formation Assistant de Direction option Ressources Humaines avec Pigier Toulouse !