Responsable Administratif et Financier

Entreprise

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Responsable Administratif et Financier

(Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet, localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses.

Poste

Au sein du conservatoire de Fontenay-aux-Roses, sous l’autorité hiérarchique de la Directeur, vous organisez la gestion administrative de l’établissement et assurez le suivi de l’exécution budgétaire du conservatoire.

Vous êtes force de propositions dans la mise en place de nouvelles procédures.

Impliqué dans l’activité du conservatoire, vous travaillez également en réseau, participez à des réunions de coordination entre responsables administratifs et financiers du territoire, et êtes porteur de projets transversaux.

Activités principales

• Assurer le suivi administratif de l’activité de l’établissement : gestion du courrier, préparation des conseils d’établissement, formalisation des conventions de partenariats pédagogiques, rédaction des rapports d’activité, des comptes rendus et des documents administratifs relatifs à la gestion de l’établissement
• Coordonner l’organisation administrative de la vie scolaire : procédure d’inscription, affectations, gestion des listes d’attente, supervision administrative et matérielle des examens et jurys, participation aux instances de concertation pédagogique et au conseil d’établissement
• Assurer la gestion financière de l’établissement : participation à l’élaboration du budget de l’établissement, engagement, exécution et suivi du budget dans le respect des procédures, gestion financière de l’entretien du parc instrumental et de la diffusion de l’établissement, contribution à l’élaboration et au suivi des dossiers de subvention, réalisation de tableaux de bord
• Travailler en transversalité avec le réseau des RAF du pôle conservatoires
• Être régisseur titulaire des recettes et avances ; mettre les régisseurs suppléants en mesure d’exercer leurs missions le cas échéant
• Accueil du public de niveau 2 : information, orientation, inscription, règlement des cotisations
• Assurer l’interface entre le Directeur, la conseillère aux études, les usagers, les professeurs et les agents
• Assurer le suivi administratif du personnel enseignant, de l’ensemble des équipes et des recrutements ponctuels en lien avec la direction des ressources humaines
• Ponctuellement : accueil physique du public lors des manifestations majeures de l’établissement

Profil recherché

Compétences et connaissances :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance du fonctionnement et des règles de gestion RH, administratives et financières des établissements publics
• Connaissance des enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d’enseignement artistique
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Savoir prendre des initiatives et en rendre compte
• Maîtrise des logiciels de gestion des conservatoires

Aptitudes et savoir-être :

• Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public
• Qualités rédactionnelles
• Fiabilité, respect des échéances
• Esprit de synthèse
• Aptitude à travailler en transversalité
• Appétence pour le domaine culturel

Conditions liées au poste

• Restauration administrative conventionnée (attribution de ticket restaurant en cas de situation inverse)
• Noël des enfants ; soirée du personnel
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation obligatoire et curriculum vitae) via le bouton « postuler » en bas de page ou via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.