SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE - H/F

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

C.A.U.V.A. :

• Procéder à l’accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)
• Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l’équipepluridisciplinaire.
• Traitement des mails de la boite mail générique du service
• Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)
• Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés
• Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l’ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l’astreinte du week-end
• Consultation OFPRA : Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l’activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

• Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).
• Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.
• Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l’autopsie (auprès des différents intervenants) – (Activité très importante).
• Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend),
• Préparer les dossiers d’autopsie.
• Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.
• Après autopsie : tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants
• Compléter les questionnaires DXCare au fil de l’évolution du dossier du défunt.
• Saisir les rapports d’autopsies.
• Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d’autopsie + envoi aux différents professionnels
• Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d’obtenir les résultats des analyses.
• Réaliser les commandes bureautiques.
• Gérer les attestations de mission pour facturation.
• Cotations des actes
• Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés
• Traiter les mails et réceptionner le courrier
• Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé »
• Archivage des dossiers (SPARK)

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

TECHNIQUES :

- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel

- Messagerie électronique et Intranet

- Maitrise de l’orthographe

- Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

- Organisation et méthode, gestion des priorités

- Rapidité d’exécution

- Autonomie, adaptabilité aux différentes situations

- Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

- Sens des responsabilités et du travail en équipe

- Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d’écoute)

- Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA

- Communication pluridisciplinaire importante

- Secret professionnel, discrétion

- Rigueur

- Equilibre émotionnel