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Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier
Missions permanentes :
Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant :
Les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud
Le contrat d’entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud
Les énergies pour les 7 sites du GH
La sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud
Les dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud
Les missions techniques
Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande
Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
Contrôle les réceptions en lien les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique
Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation
Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
Archive et classe les différents documents comptables
Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
Missions ponctuelles :
Participe aux opérations de pré-clôture
Assure la polyvalence avec ses collègues
Participe avec le cadre à différents projets et études du Département
Corps et/ou grade cible :
Compétences recherchées :
Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
Connaissance du milieu hospitalier
Qualités professionnelles requises :
Esprit d'équipe
Qualité relationnelle
Rigueur et organisation
Discrétion
Corps et/ou grade cible :
Compétences recherchées :
Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
Connaissance du milieu hospitalier
Qualités professionnelles requises :
Esprit d'équipe
Qualité relationnelle
Rigueur et organisation
Discrétion
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