Chef de service Commande Publique (H/F)

Recrute

Un Chef de service Commande Publique (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Sous l’autorité directe de la Directrice Administration Générale et Commande Publique

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des attachés (A)
• Cadre d’emploi des rédacteurs (B)
• Temps complet
• Poste permanent

MISSIONS

• Piloter la stratégie achat et commande publique de la collectivité,
• Organiser, planifier et sécuriser les procédures de passation (marchés, accords-cadres, DSP, de l’expression des besoins à la notification),
• Accompagner et conseiller les directions (choix de la procédure, allotissement, critères, négociations, exécutions et avenants, gestion des litiges),
• Veille juridique,
• Mise en place des outils de pilotage et de reporting,
• Contribuer à la dématérialisation et à l’amélioration continue du service,
• Participer à la sécurisation des actes de la collectivité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics quel que soit le seuil

• Planifier les procédures d’achat, recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des services,
• Recensement et consolidation des besoins, planifications pluriannuelles, stratégies par segment,
• Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes,
• Apporter un appui aux services sous différentes formes : aide à l’analyse à la rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures,
• Rédiger la partie administrative des contrats, des marchés publics,
• Rédaction et relecture des DCE, publicité, gestion des candidatures/offres,
• Publier les marchés en autonomie et maîtriser l’outil de publication,
• Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers et rétro planning.

Mettre en place et suivre une veille juridique

Participer à l’exécution des contrats et des marchés en lien avec les services

• Notification des marchés : courriers retenus, non retenus,
• Reconduction, gestion des avenants, des actes de sous-traitance.

MODALITES D’EXERCICE

• Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du droit de la commande publique et du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Bonne connaissance des procédures dématérialisées et des plateformes de marchés publics,
• Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique reconnues,
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
• Aptitude au travail transversal et à l’accompagnement des services.

Savoir-faire

• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur,
• Devoir de discrétion et de confidentialité,
• Expression écrite et orale de qualité,
• Faire preuve d’initiative et de réactivité,
• Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu,
• Capacité d’adaptation,
• Autonomie,
• Savoir écouter et communiquer,
• Gérer les situations de stress,
• Savoir édicter et suivre les procédures.

Savoir-être

• Courtoisie, amabilité,
• Sens de l’écoute et du contact,
• Patience et diplomatie,
• Réactivité,
• Disponibilité en soirée ou le midi pour les CAO,
• Réactivité, discrétion professionnelle et capacité à gérer les priorités.

Rémunération et temps de travail

• Prise de poste dès que possible.
• Primes : RIFSEEP / régime Indemnitaire
• Moyens informatiques et bureautiques - type de logiciel utilisé LegalMarchés, plateforme emarchespublics
• Contraintes liées au poste (horaires, congés…) : néant
• Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde

Centre Urbain attractif – 18 550 habitants à 15 km au sud de Paris

La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 19 375 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l’arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité.

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Candidature à adresser à Madame le Maire, 6 rue Piver 91260 JUVISY SUR ORGE