En tant qu'OFFICE MANAGER, vous garantissez une expérience fluide pour les entrepreneurs 'membres' et assurez une gestion administrative et sociale rigoureuse.
Vos missions:
participation à l'organisation logistique des temps forts de l’entreprise (réunions, accueil des nouveaux membres)
*Gestion des flux d'adhésion à la Mutuelle & Prévoyance (Affiliation / Désaffiliation) en lien avec les courtiers et organismes d'assurance (suivi, traitement des dossiers, respect des échéances
*Accompagnement des entrepreneurs sur le fonctionnement de l’assurance, les modalités de leur couverture, leurs démarches
*Suivi de la facturation et des cotisations : Vérifier la cohérence entre les effectifs réels et les appels de cotisations reçus, en lien avec le service comptable, pour éviter toute erreur de facturation
*Assurance Responsabilité Civile (RC Pro) : Centraliser les demandes d'attestations d'assurance pour les entrepreneurs et s'assurer que chaque activité est bien couverte par le contrat de l'entreprise
Titulaire d'un formation de type Bac+2, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils informatiques classiques (word, excel, power point)
Vos qualités? Sens de l'accueil, bon relationnel, réactivité, rigueur et discrétion
Divers
Cette Coopérative d'Activité (SCOP) est née il y a 20 ans pour faciliter la vie des entrepreneurs en leur offrant un support administratif-comptable-RH et un accompagnement sur mesure : pari réussi, cette SCOP "sécurise" aujourd'hui plus de 400 entrepreneurs !
Aujourd'hui, cette SCOP recherche son OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein).
🎯Paris 10ème
OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein) • Paris, France
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