Assistant administratif (H/F)

Baifenbai est une marque de la société Hong Hao, créée en 2023 et basée à Toulouse, spécialisée dans la distribution en gros de produits alimentaires asiatiques. Nous approvisionnons une clientèle professionnelle (restaurants, épiceries, grandes surfaces spécialisées) en produits issus des cuisines d'Asie : Chine, Japon, Corée, Vietnam, Thaïlande et bien d'autres.

Nos produits & services : Épicerie sèche, sauces, conserves, produits surgelés, boissons et articles de cuisine asiatique, un catalogue large pour répondre aux besoins des professionnels de la restauration et du commerce alimentaire partout en France.

Notre culture : Entreprise à taille humaine, nous fonctionnons dans un esprit familial et exigeant, avec des équipes dynamiques et multilingues. La proximité avec nos clients et la réactivité sont au coeur de notre fonctionnement.

Perspectives : En forte croissance depuis notre création, nous développons notre réseau de distribution sur la région Occitanie et à l'échelle nationale, avec des recrutements réguliers pour renforcer nos équipes.

Rejoindre Baifenbai, c'est :

• Une équipe motivée et multiculturelle
• Une forte diversité
• Une valorisation des talents
• Un esprit d'équipe solidaire
• Un environnement dynamique dans un secteur en plein essor

Dans le cadre de son développement, le groupe Only Yu recrute deux Assistant administratif (H/F) en CDD 6 mois : un profil bilingue français/chinois mandarin et un profil francophone.

Vos missions

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes :

• Rédaction, suivi et mise à jour des documents administratifs

• Classement et archivage des dossiers

• Suivi des factures et des dossiers administratifs

• Organisation des agendas et des réunions

• Mise à jour des bases de données internes

Pour le profil bilingue français/chinois mandarin :

• Traduction de documents (français/chinois)

• Communication avec les fournisseurs et partenaires sinophones

• Accompagnement de la direction dans ses échanges avec les interlocuteurs chinois

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 (gestion, administration ou équivalent)

• Expérience en assistanat administratif appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Rigueur, organisation et autonomie

• Bon relationnel et excellente présentation

• Discrétion et sens des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Pour l'un des deux postes : maîtrise du chinois mandarin (écrit et oral) indispensable

Ce qu'on vous propose

• CDD 6 mois puis CDI – temps plein

• 2 postes ouverts (1 bilingue français/chinois mandarin + 1 francophone)

• Poste basé à Toulouse (31100)

• Horaires de journée, du lundi au vendredi

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d'un groupe en croissance

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez que les choses soient bien faites. À l’aise avec les tâches administratives, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités.

Nous recherchons une personne capable d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise : gestion des appels et emails, suivi des dossiers, organisation et mise à jour des informations.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez travailler de manière autonome. Vous avez le sens du service et un bon relationnel, en interne comme en externe.

Une première expérience en assistanat administratif est appréciée, mais le sérieux, la motivation et la capacité d’apprentissage sont essentiels.

Discret(e) et fiable, vous savez gérer des informations confidentielles et vous adapter à un environnement en évolution.