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VILLE DE VANVES
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)VILLE DE VANVES • VANVES, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

VILLE DE VANVES • VANVES, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Pour accompagner la Direction Générale, la Ville de Vanves recherche un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)

VOS MISSIONS

Rattaché au Chef de service, vous êtes le rouage essentiel du Secrétariat Général et de la Direction Générale. Vous participez activement à la vie démocratique de la commune et assurez la fluidité des circuits administratifs.

1. Secrétariat Général & Actes Administratifs

  • Participer à la préparation des Commissions et des séances du Conseil Municipal.
  • Assurer le contrôle de cohérence, la télétransmission au contrôle de légalité, la publication via PubliAct, l'enregistrement et la tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés).
  • Gérer l'agenda de la Direction Générale (en binôme), organiser les réunions et réaliser les tâches de secrétariat courant.

2. Gestion du Courrier (En polyvalence)

  • Prendre en charge le flux « Arrivée / Départ » (réception, numérisation, indexation sur le logiciel Maarch, ventilation, affranchissement, dépose Poste).
  • Assurer la navette des parapheurs avec le Cabinet du Maire.

3. Achats & Logistique (En polyvalence)

  • Suivre les marchés du Secrétariat Général (révision des prix, catalogues annuels).
  • Gérer les commandes, la réception et la distribution des fournitures administratives et des consommables d'impression.

  • Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers (Maarch, PubliAct, Fast...). Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Rigueur, sens aigu de l'organisation et de l'initiative.
  • Esprit d’équipe, polyvalence et sens strict de la confidentialité (discrétion et devoir de réserve indispensables).

NOS PETITS +

  • Rémunération : Rémunération indiciaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle.
  • Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo.
  • Évolution : Politique active de formation des agents.
  • Restauration : Livraison de panier repas sur commande.
  • Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance.

Envie de donner du sens à votre carrière aux portes de Paris ?

Idéalement située et parfaitement desservie, la Ville de Vanves (Hauts-de-Seine – 27 806 habitants) offre un cadre de vie et de travail privilégié, alliant dynamisme culturel, espaces verts et infrastructures modernes.


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ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) • VANVES, France

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