Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Présentation de la structure :

Pour l'une de mes entreprises clientes située à Courbevoie, je recrute un(e) Gestionnaire Administration des Ventes H/F.

À propos de notre client :

Un acteur majeur de l'économie circulaire et de la transition écologique.

Fondé par un collectif d'entreprises majeures du secteur, notre client est un éco-organisme agréé par les pouvoirs publics qui poursuit une mission d'intérêt général et à but non lucratif. Fils ambition ? Révolutionner et accélérer le recyclage des déchets dans l'univers du bâtiment. Grâce à une offre complète, il déploie des solutions concrètes et adaptées pour tous types de matériaux de construction et de circuits de collecte.

Au quotidien, ses missions s'articulent autour de 4 piliers majeurs :

La gestion des éco-contributions : Collecter les fonds réglementaires auprès des metteurs sur le marché.

Le déploiement logistique : Offrir aux professionnels du BTP des solutions multi-matériaux de reprise de leurs déchets triés, au plus près de leurs chantiers.

L'innovation verte : Structurer et dynamiser activement les filières de recyclage de demain.

La sensibilisation : Financer des programmes de recherche, de formation et de communication pour embarquer l'ensemble des acteurs de la filière vers des pratiques plus durables.

En rejoignant cette structure en pleine croissance, vous mettez vos compétences financières et administratives au service d'un projet qui a un véritable impact environnemental.

Présentation du poste :

Votre quotidien et vos défis :

Au sein d'une équipe finance dynamique et sous la responsabilité du Responsable Comptable Adjoint, vous prenez en main l'intégralité du cycle de facturation clients.

Vos missions se découpent en trois grands piliers :

Coordination et gestion administrative : En binôme avec l'équipe commerciale, vous pilotez le suivi administratif des adhésions clients. Vous veillez également à la précision de nos bases de données en mettant régulièrement à jour les grilles tarifaires et les codes articles, et vous assurez le contrôle rigoureux des commandes.

Clients de comptabilité et reprise : Vous pilotez la production de la facturation, le suivi des encaissements et le lettrage des comptes clients. En étroite synergie avec la chargée de recouvrement, vous participez activement à la gestion et au traitement des relances pour les factures arrivées à échéance.

Pilotage & Performance : Interlocuteur(trice) clé sur l'activité, vous concevez, mettez à jour et animez les tableaux de bord (KPIs) lors des points hebdomadaires et mensuels.

Environnement du poste de travail :

Open space, travail en flexoffice

Niveau sonore : assez silencieux dans cet espace, par moment un peu de bruit lors de réunions hebdomadaires

Télétravail : mis en place de manière générale après la période d'essai. Jusqu'à 2 jours par semaine

Accessibilité : l'ensemble des postes de travail sont aménagés de bureau flexible, double écran et chaise ergonomique. Le bâtiment dispose d'un ascenseur pour accéder au 2ème étage de leur siège.

Salle de repos : une salle de repas, cuisine et un espace 'terrasse' sont à disposition

Composition de l'équipe : 6 personnes

Interaction : principalement avec le service comptable, les clients (adhérents)

Le manager : le responsable comptable adjoint

Sensibilisation aux différents types de handicap : oui, régulièrement

Durée de travail et horaires :

Statut cadre

Horaire : lundi au vendredi : 9h à 17h30 et le vendredi 9h à 16h30

Durée de travail : temps plein, 37h30

Jour de repos compensateur : 4 semaines de travail consécutif déclenchent 1 jour de repos compensateur

Profil recherché :

Ce qui vous caractérise :

Votre parcours : Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires en Administration des Ventes (ADV) ou Facturation.

Compétences relationnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre dynamisme. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez naviguer avec aisance entre les différents services (commercial, comptabilité).

Vos compétences techniques :

Excel : Vous maîtrisez parfaitement cet outil (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.), qui sera votre allié au quotidien pour le suivi des KPIs.

Le « plus » qui fera la différence : Vous êtes idéalement à l'aise avec l'écosystème digital. Une première expérience sur l'ERP Sage 1000 (module gestion commerciale) et sur le CRM Salesforce sera fortement appréciée pour une prise de poste rapide.

Engagée en faveur de la diversité et de la mixité, notre entreprise cliente étudie à compétences égales toutes les candidatures, sans exception.