Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais
mettre à jour les tableaux de bord
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Avantages :
Télétravail (selon éligibilité)
7 semaines de congés payés par an
Prime Laforcade
Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
Avantages proposés par le CSE
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Alternant Assistant Administratif H/F • Meulan-en-Yvelines, Yvelines, FR
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