Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion. Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires.
A propos du poste :ALTER EGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur Piton St Leu, un agent administratif achats & moyens généraux (H/F) à temps plein. 1 Mission administrative et comptable - Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable - Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, bons de commande, bons de livraison, conditions tarifaires) - Imputer les écritures comptables selon le plan comptable de l'entreprise - Traiter les relances fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges en lien avec les services concernés - Réaliser les rapprochements des relevés fournisseurs 2. Moyens généraux - Assurer la gestion et le suivi de la flotte de véhicules (parc, entretien, assurances, conformité réglementaire) - Gérer la téléphonie et les équipements associés (attribution, renouvellement, suivi budgétaire) - Organiser les commandes et la gestion des fournitures de bureau et consommables - Suivre la maintenance courante des locaux et relayer les besoins auprès des prestataires concernés - Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des coûts liés aux moyens généraux (tableaux de bord, contrats cadres) - Proposer des actions d'optimisation et de rationalisation (contrats, process, durabilité) 3. Lien avec la gestion de stock et la production - Travailler en coordination avec le.la Responsable de stock pour anticiper et sécuriser la disponibilité des outils de travail et consommables techniques - Transmettre en temps réel les informations relatives aux commandes et aux arrivées de matériel nécessaires aux équipes de production - Identifier et alerter sur les risques de rupture, de surstock ou de décalage logistique - Contribuer à l'amélioration continue des flux entre achats, stock et production 4. Achats - Lancer les propositions commerciales et établir des comparatifs - Suivre l'exécution des contrats - Identifier de nouveaux fournisseurs et réaliser une veille active (marché, innovation, risques) - Contribuer à la mise à jour des processus achats dans l'ERP et au reporting de l'activité 5. Collaboration transverse (BE / Exploitation / Commerce / Marketing) - Travailler en lien direct avec la Direction d'Exploitation pour fiabiliser et enrichir les bibliothèques de produits utilisées en production.
Profil recherché :Profil recherché : Savoir être : - Rigueur et organisation - Esprit d'analyse et curiosité - Aisance relationnelle et sens de la communication - Capacité à travailler en équipe et en mode projet - Réactivité et adaptabilité Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Pack Office, logiciel de gestion commerciale) - Capacité d'analyse et de synthèse (tableaux comparatifs, indicateurs, reporting) - Bonne maîtrise de la gestion des moyens généraux (flotte véhicules, téléphonie, fournitures)
AGENT ADMINISTRATIF ACHATS & MOYENS GENERAUX (H/F) • Saint-leu, 974 - La Réunion, France
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Gestionnaire de flotte automobile pour une agence d'intérim à Puteaux.Responsable du renouvellement, de la gestion des sinistres et du suivi des véhicules.Expérience requise en gestion de flott... Voir plus
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Le/la chargé(e) de support administratif et qualité assure le suivi qualité, l'accueil, la gestion du bureau, et l'organisation logistique à Lyon. Voir plus
L'université cherche un gestionnaire administratif pour sa politique sportive.Il/elle sera responsable de la gestion administrative, du suivi budgétaire et de la coordination des activités spor... Voir plus
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Le responsable administratif gère une équipe et les procédures administratives des véhicules d'occasion B2B. Voir plus
Effectue l'analyse et la résolution des litiges fournisseurs, la documentation, ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la comptabilité. Voir plus
Le gestionnaire de l'administration des ventes assure le suivi des commandes clients, de l'enregistrement à la facturation. Voir plus
Le technicien de maintenance assure l'entretien des bâtiments, diagnostique les pannes, effectue des réparations et gère les stocks. Voir plus
Le responsable des achats définit et met en œuvre la stratégie achats, optimise les coûts et gère les relations avec les fournisseurs. Voir plus
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L'assistant administratif gère les réclamations clients, traite les appels téléphoniques, les demandes via le portail Bon’App, et apporte un support digital. Voir plus
Poste d'agent administratif pour relier les points de vente à l'établissement, assurer la communication, le suivi des commandes, la gestion des litiges et la vente de prestations de services. Voir plus
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Leader de l’information business, Altares collecte, structure, analyse et valorise les données B2B pour les rendre « intelligentes » et performantes, afin de faciliter la prise de décision de ses c... Voir plus
Le gestionnaire des achats recherché devra gérer les approvisionnements, négocier avec les fournisseurs et assurer la qualité des produits. Voir plus
Responsable de la gestion des pièces, des stocks et de la facturation au sein d'un atelier logistique. Voir plus
Agent technique de maintenance dans une association pour personnes en situation de handicap.Missions liées à l'entretien, au suivi et à la maintenance d'un établissement. Voir plus
