Notre client est une TPE opérant dans le secteur de l'immobilier en BtoB. L'entreprise travaille en lien étroit avec un écosystème de partenaires (agents commerciaux, fournisseurs, prestataires). Basée à Paris, elle offre un environnement de travail dynamique où la polyvalence et la proximité avec la direction sont au cœur du quotidien.
Dans le cadre de l'optimisation de l'organisation de l'entreprise, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Direction de haut niveau, véritable bras droit de la Direction.
Etant le pilier administratif et opérationnel de la structure, vous accompagnez la direction et l'ensemble des équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Le poste est riche et varié, à la croisée de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et comptable, des RH et de la communication. Pas de routine ici : vous touchez à tout, et c'est précisément ce qui rend le poste intéressant.
Gestion administrative et comptable — Vous assurez le suivi comptable courant (factures clients, fournisseurs, locataires) via Pennylane, gérez la facturation des différentes entités (SCI, bureaux, présidence), transmettez les éléments nécessaires à la comptabilité externe et constituez les dossiers justificatifs. Vous suivez également les paiements locataires et la gestion des mandats.
Support à la direction — Vous gérez les agendas, organisez les rendez-vous, traitez le courrier (physique et dématérialisé) et répondez aux appels entrants. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de confiance pour de nombreux sujets administratifs ponctuels.
RH et vie de l'entreprise — Vous participez à l'accueil des nouveaux collaborateurs, apportez votre aide au recrutement selon les besoins, et organisez les événements internes annuels (Noël, repas d'entreprise…).
Relations fournisseurs et gestion courante — Vous gérez les relations avec les prestataires (bureaux, plateformes immobilières), passez les commandes de fournitures et tickets restaurant, suivez l'entretien de la flotte de véhicules et traitez les amendes.
Communication — Vous contribuez à la présence digitale de l'entreprise via la publication de contenus sur LinkedIn.
Gestion des affaires courantes — Vous suivez les dossiers liés aux agents commerciaux (documents, factures, fiches de closing) et gérez ponctuellement des sujets divers et variés selon les besoins de l'activité.
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement où la polyvalence est de mise. Une connaissance du secteur immobilier ou de la gestion locative sera particulièrement appréciée.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une vraie capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser de côté. La maîtrise d'outils comptables (Pennylane ou équivalent) est un atout.
Vous avez le sens du service, un bon relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs variés — direction, locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux.
Curieux(se) et à l'aise avec les nouveaux outils (y compris l'intelligence artificielle), vous êtes capable de prendre en main de nouveaux sujets rapidement.
Les conditions
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