Manpower recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H / F) en CDI.
Les missions
Vous êtes rattaché(e) au Responsable du service Commercial / ADV et vous assurez la gestion des commandes en autonomie.
Missions principales liées à l'ADV (80 % du temps) :
- Réception, gestion et suivi des commandes d’un portefeuille de clients dédié en interaction avec les commerciaux et les services transverses (AR, livraisons, gestion des modifications / ajustements, gestion des délais et des priorités …) via le logiciel SAP (Dans un premier temps en appui du service ADV puis à terme en affectation d'un portefeuille clients dédié)
- Revue des commandes suivant règles et procédures en vigueur
- Etre le point d’entrée privilégié des clients pour toutes questions relatives aux commandes : prendre en charge les appels entrants et traiter les relances ou les réclamations / litiges
Missions principales liées aux traitements des commandes (20 % du temps) :
Tâches administratives du service commercialGestion de la boite mail dédiée à la réception des commandes : tri et traitement informatique des commandes reçuesAnalyse des commandes via le logiciel interne dédié : contrôler la cohérence avec la commande client et assurer un travail de vérification (relecture) des commandes numérisées par le système, apporter les modifications et ajouts éventuels