Assistant(e) Administratif(ve)
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients2 Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)CONDITIONS D’EXERCICE 1 Conditions de travail : - Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en équipe avec les formateurs et commerciaux - Poste basé dans les locaux de Montpellier - Utilisation du logiciel de gestion DIGIFORMA2 Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées - Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives - Écoute et respect des différents interlocuteurs DESCRIPTIF DES TACHES CONFIEES1 Organisation et gestion des dossiers clients.
Des modes opératoires et des pas à pas décrivant le contexte et le traitement de ce point est à la disposition du salarié.
Il s’agit de traiter et gérer les dossiers transmis par la ou les commerciales attribuées à chaque assistante administrative.
Le travail de chacune est identique, seules les zones sont différentes. Elles se remplacent lors des absences, congés ou en cas de soutien.
Les tâches principales à effectuer sont les suivantes : * Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin * Suivre les paiements et encaissements
- Suivre l’activité via un tableau de suivi
- Utilisation du logiciel Digiforma2 Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne) Un mode opératoire décrivant le contexte et le traitement de ce point est à la disposition du salarié.
Il s’agit de remonter dans le tableau de suivi de la comptabilité client les remises de chèques et les virements reçus sur le compte bancaire pour permettre le lettrage et le suivi des encaissements.
Assistant(e) Administratif(ve) - Alternance
Vous serez également amener à collaborer avec les différents services internes. ...
Assistant(e) Administratif(ve) en Ressources Humaines H/F (Alternance)
Missions:Assister dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Assurer le suivi des dossiers administratifs. Collaborer avec les différents services de l'entreprise. ...
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
Niveau BAC +2 de formation comptable avec première expérience requise. Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrez une équipe de quatre personnes et êtes en relation avec les clients et les différentes équipes de l’entreprise. Participer à la gestion administrative :Élaboration de devis...
Offre d'alternance - Assistant(e) Administratif(ve)
Rédiger et envoyer des courriers administratifs. Fournir des informations de premier niveau aux clients et prospects. Planification des interventions des techniciens. S'assurer que les techniciens disposent des informations nécessaires pour chaque intervention. ...
Alternance Assistant(e) Administratif(ve) Rh - Maison Des Champs Elysees
Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage : Rejoignez les Grands Magasins en tant qu’Assistant(e) administratif (ve) en stage !. Avec plus de 450 magasins à travers le monde, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête. Depuis 1854, les femmes...
Assistant(e) Administratif(ve) / Comptable
Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ?. Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable...
ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H vos missions seront de :. Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand ...
Assistant(e) Administratif(ve)
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 – Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients2 – Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)CONDITIONS D’EXERCICE 1 – Conditions de travail : - Travail à horaires réguliers défini...
Assistant(e) Administratif(ve) et comptabilité en alternance
Votre école PIGIER Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, spécialisée dans l’énergie solaire, un(e) assistant(e) administratif et comptabilité H/F en apprentissage, dans le cadre de la formation comptable d’entreprise. Vous faîtes preuves d’initiatives. Vous êtes rigoureux e...
Assistant·e administratif·ve STEF Coeur de ville Sérignan - Réf : SD_1583 H/F
En tant qu’Assistant-e administratif-ve, vous assisterez le responsable et les membres de la structure dans leurs missions administratives. Assistant·e administratif·ve STEF Coeur de ville Sérignan - Réf : SD_1583 H/F. Assistant·e administratif·ve STEF Coeur de ville Sérignan - Réf : SD_1583 H/F. Le...