Assistant services à la population (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public avec amabilité.
Reçois, filtre et oriente les appels téléphoniques, renseigne sur l'organisation et l fonctionnement de la collectivité.
Diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services, classement des documents.
La gestion des locations des différents sites dont la Commune à charge, remplir et dispatcher les fiches de messages et demande de rendez-vous.
- Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- Mise à jour des registres d'état civil;
- Délivrance des autorisations funéraires;
- Préparation des dossiers de mariage et suivi;
- Suivi du cimetière Profils recherchés - SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers
- SAVOIR FAIRE :
- Solide expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- SAVOIR ETRE :
- Savoir s'organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Assistant services à la population (h/f)
Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services, classement des documents...
Assistant services à la population (h/f)
Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Encadrement et élaboration de documents officiel Missions / conditions d'exercice - gérer les demandes relatives à l'état ci...
Assistant services à la population (h/f)
Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréat...
Directeur des services à la population
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein d’une mairie de près de 200 agents, rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous êtes responsable de la direction en charge de l’ensemble des servi...
Assistant(e) de direction auprès de la Direction Générale des Services
L’assistant(e) de direction contribue au fonctionnement de la Direction Générale des Services en particulier dans le fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect de la réglementation. Gestion des agendas, organisation, planification et suivi des réunions de la direction générale d...
Assistant Administratif Et Commercial H/f
Réception et saisie des commandes dans le logiciel commercial. ...
Secretaire General De Mairie (h/f)
La commune de Cornillon-Confoux <br />(1660 habitants - Bouches du Rhône) </p><p>Recrute son directeur des services par voie statutaire ou contractuelle</p><p><strong>SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)</strong></p><p>&...
Agent d'accueil, d'entretien et de maintenance des équipements sportifs (h/f)
Accueillir les écoles, les clubs, et l'Accueil Collectif de Mineurs (ACM) ;. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Responsable des équipements sportifs et du Directeur du Pôle Famil...
Agent administratif H/F - Famille
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale...
Agent administratif temps non complet
Temps de travail Temps non complet, 18h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent administratif à temps non complet Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de son emploi, les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :. ...