Gestionnaire Back Office

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

ROTHSCHILD MARTIN MAUREL recherche un(e) Gestionnaire Back Office en CDD de 6 mois – pour son Service Ged.

Le poste est à pourvoir à compter du mois de juillet 2024.

Le collaborateur ou la collaboratrice sera basé(e) à Paris.

1. PRINCIPALES MISSIONS

Rattaché(e) au responsable de la Ged, le collaborateur (la collaboratrice) assumera la gestion électronique des documents.

Dans ce cadre, le collaborateur (la collaboratrice) devra principalement effectuer les tâches suivantes :

Traitements des documents dans le service de Gestion Electronique des Documents (GED)  :

• Réponse aux demandes des utilisateurs, aiguillage des flux de documents
• Préparation
• Numérisation
• Indexation
• Archivage des documents.
• Suivi des fichiers attachés à la GED
• Gestion et suivi des documents originaux.

2. COMPETENCES REQUISES

Connaissances de base en informatique

Ce travail demande  :

De la rigueur et de la méthode

Le respect des procédures et standards définis

Le strict respect de la Confidentialité

Capacité à communiquer avec nos utilisateurs internes