Assistant du soir bilingue H / F

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un : Assistant du soir bilingue H / F

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant du soir bilingue H / F

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt
• Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
• Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
• Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
• Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
• Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements
• Préparation des dossiers de plaidoirie / d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes / pièces.
• Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
• Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet