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Assistant services à la population (h / f)

Assistant services à la population (h / f)

cdg69Finistère, FR
Il y a 8 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent en charge de l'action sociale, de la vie associative et de l'animation du territoire.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) assure des fonctions d'adjoint(e), il-elle participe à l'accueil du public, à des actions auprès de la population. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Sociales :

  • Participer à des réunions.
  • Participer à la gestion administrative de l'action sociale.
  • Accueillir, assurer et informer les modalités sur l'action sociale.
  • Orienter les demandes vers les professionnels concernés (assistante sociale, , bailleurs sociaux.
  • Participer à la gestion des dossiers de demandes de logements sociaux.
  • Préparer des dossiers de délibérations du conseil d'administration du et en assurer le suivi.
  • Gérer la régie d'avances et recettes du
  • Préparer les documents budgétaires (budget primitif, compte administratif, décisions modificatives) du CCAS.
  • Animation : communication, organisation d'évènements (marché de noël, ateliers numériques, autres ateliers, cross inter-écoles).

Associatives :

  • Organiser le forum des associations.
  • Etablir le planning des salles.
  • Etablir les conventions d''occupation.
  • Relation auprès des associations.

    • Animation du territoire :

  • Proposition de nouvelle animations.
  • Organisation et gestion du marché de noël.
  • Aide à l'organisation du cross inter-écoles.
  • Animations diverses à préparer avec les élus et la
  • Ateliers numériques ponctuels.

    • Activités secondaires :

    Instruire les actes d'état civil :

  • Etablir les actes de reconnaissances anticipées, les mariages, les décès.
  • Rédiger les mentions.

    • A la population :

  • Accueillir le public sur place ou par téléphone (le mardi après-midi).
  • Etablir les pré-inscriptions sur les listes électorales, le recensement militaire.

    • Autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service public Profils recherchés Compétences générales (savoir)

  • Avoir une connaissance de la fonction publique territoriale, de l'action sociale, des associations.
  • Maîtriser le pack office : WORD - EXCEL - OUTLOOK - POWERPOINT, les logiciels spécifiques ; IMMOWEB.

    • Compétences pratiques (savoir faire)

  • Savoir analyser une situation avec du recul.
  • Respecter la confidentialité des informations et des données.
  • Conseiller, organiser.
  • Rédiger, informer.
  • Communiquer.

    • Qualités professionnelles :

  • Réactivité rigueur.
  • Autonomie, adaptabilité.
  • Esprit d'équipe, polyvalence.
  • Discrétion, réserve.

    • Relations internes :

  • Elus, Directrice générale des Services, responsable financier - RH, agents.

    • Relations externes :

  • Les administrés, les partenaires sociaux (, , , les associations culturelles et sportives, Brest métropole.
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    Assistant Service Hf • Finistère, FR