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Assistant juridique F/H
Assistant juridique F/HETF • Rueil-Malmaison, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
Assistant juridique F / H

Assistant juridique F / H

ETF • Rueil-Malmaison, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

Nous recherchons un ou une Assistant / Assistante juridique pour rejoindre notre Direction Juridique et comptable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92), au sein du siège social.

Le poste est à pourvoir en CDI dès janvier 2026.

Les missions :

Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous serez en charge :

  • du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
  • de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels.
  • du suivi des baux commerciaux / précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués.
  • de vous assurez le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
  • de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
  • du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
  • du suivi des réunions, la préparation des compte-rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations / support de formations.
  • de la contribution à la gestion des abonnements.
  • du suivi des factures des prestataires extérieurs.
  • des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
  • de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction et de la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet.

Pour les missions liés à l'assistanat DAF, l'on vous confiera les missions suivantes :

  • Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles , budgets , revues de projets , autres réunions à la demande de la DAF
  • Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export
  • Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International
  • Nous recherchons le profil suivant :

  • De formation Bac+2 type Assistanat
  • Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.
  • Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
  • Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) et une forte capacité rédactionnelle.
  • Votre niveau d'anglais est courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
  • L'espagnol ou l'allemand serait un plus
  • Mission :

    Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

    ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

    Nous recherchons un ou une  Assistant / Assistante juridique pour rejoindre notre Direction Juridique et comptable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92), au sein du siège social.

    Le poste est à pourvoir en CDI dès janvier 2026.

    Les missions :

    Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous serez en charge :

  • du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
  • de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels.
  • du suivi des baux commerciaux / précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués.
  • de vous assurez le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
  • de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
  • du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
  • du suivi des réunions, la préparation des compte-rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations / support de formations.
  • de la contribution à la gestion des abonnements.
  • du suivi des factures des prestataires extérieurs.
  • des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
  • de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction et de la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet.
  • Pour les missions liés à l'assistanat DAF, l'on vous confiera les missions suivantes :

  • Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles , budgets , revues de projets , autres réunions à la demande de la DAF
  • Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export
  • Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International
  • Profil demandé :

    Nous recherchons le profil suivant :

  • De formation Bac+2 type Assistanat
  • Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.
  • Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
  • Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) et une forte capacité rédactionnelle.
  • Votre niveau d'anglais est courant , aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
  • L'espagnol ou l'allemand serait un plus
  • Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

    Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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