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Chargé / e d'indexation et de gestion documentaire H / F

Chargé / e d'indexation et de gestion documentaire H / F

REMARKETING ADMINISTRATIFParis, France
Il y a 25 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs automobiles et les loueurs longue / courte durées, pour le compte desquels elle réalise 2 groupes de prestations : - Remarketing et Expertise : gestion du processus de restitution de flottes (infleet / defleet) et accompagnement des constructeurs dans leur stratégie de revente des véhicules d'occasion. - Networks : audit, conseil, formation et support réseau afin de professionnaliser et améliorer la performance des réseaux de distribution sur la gestion de leurs activités véhicules neufs, véhicules d'occasion et après-vente.

Mission

Nous recherchons un / e Chargé / e d'Indexation et de Gestion Documentaire F / H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).

La mission du service ?

Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente véhicule d'occasion (VO), le Pôle Administratif est chargé de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).

Le traitement administratif permet aux constructeurs de procéder au rachat des véhicules en fin de location et de faciliter la revente de ces véhicules vers leur réseau de distribution.

Ce service constitué de plusieurs équipes, Réception, Indexation, Envoi ; est chargé de :

  • Réceptionner, traiter et indexer informatiquement et physiquement les éléments administratifs, dès que le véhicule a été restitué est qu'il est considéré comme disponible à la vente
  • Envoyer les kits documentaires au réseau de distribution, une fois que le constructeur a revendu les véhicules d'occasion concernés

Votre rôle ?

Intégré / e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives.

Vos missions ?

  • Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
  • Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et / ou demande hiérarchique)
  • Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
  • Tenir les bases informatiques à jour
  • Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
  • Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et / ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)

    • Profil recherché

  • Vous êtes issu / e d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
  • Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
  • Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
  • Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations
  • Vous êtes organisé / e, avez le sens des priorités
  • Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
  • Vous êtes issu / e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)