Conseiller France Services
MAIRIE GRANDVILLARS
Territoire de Belfort, FR
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services , vous êtes chargé au sein d’une équipe de 3 personnes :
D'accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Informer, orienter, soutenir les usagers dans les démarches administratives des opérateurs nationaux (CPAM, CARSAT, CAF )
- Proposer des accompagnements personnalisés sur rendez-vous
- Tenir à jour les outils de communication et la documentation
- Participer aux animations France Services
- Consolider les liens avec les partenaires France Services. Organiser les permanences de ceux-ci
- Alimenter l’observatoire à l’aide d’un outil de reporting dédié et contribuer à l’évaluation du dispositif
- Gérer l'agence postale intégrée dans l'espace France Services Profils recherchés Compétences requises
- Formation et / ou expériences souhaitées dans le domaine dans l’intervention sociale et / ou de la gestion administrative / accueil du public et / ou de l’accompagnement numérique
- Connaissance de l’environnement territorial et du réseau partenarial
- Connaissance des procédures relatives aux démarches administratives
- Techniques d'accueil et connaissance des spécificités des différents publics
- Maitrise des outils informatiques, numériques, digitaux et connaissance du cadre juridique
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
- Fondamentaux de la communication et des relations professionnelles
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
Qualités requises :
- Capacité d’analyse et d’adaptabilité à la demande et aux besoins de l'usager
- Rigueur, organisation, dynamisme
- Sens du relationnel, écoute active, accueil bienveillant
- Disponibilité
- Confidentialité, discrétion, neutralité
- Curiosité intellectuelle, appétence à se former régulièrement
- Travail en équipe et en autonomie
Spécificités du poste :
Travail le samedi
Il y a plus de 30 jours