Assistant de Direction H / F

A propos de l'entreprise :

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

A propos du poste :

Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e de Direction.

Vos missions seront les suivantes :

• Support administratif et organisationnel :
• Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements
• Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
• Organisation logistique des déplacements
• Support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion documentaire et reporting :
• Mise à jour des bases de données Achats
• Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
• Suivi des approvisionnements :
• Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
• Administrer les demandes d'achats du Siege
• Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
• Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
• Tableaux de bord : plannings
• Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)

Profil recherché :