Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)
À propos de nous : Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l’optimisation de notre service. Poste à pourvoir immédiatement ou selon disponibilité.
Vos principales missions :
- Accueillir les clients et fournisseurs, assurer une première impression professionnelle et chaleureuse
- Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels
- Traiter et suivre les demandes clients avec soin et rigueur
- Gérer le courrier quotidien (réception et envoi)
- Encodage des factures et des paiements via Multiline
- Classer et organiser les documents administratifs
- Suivre les ordres de service pour les interventions techniques
- Comptabiliser et traiter les fiches de travail des techniciens
- Relancer les clients pour les rappels de paiements
- Préparer les Conseils Syndicaux et les Assemblées Générales
Ce que nous recherchons :
Maîtrise des langues : Luxembourgeois, Français et AnglaisExcellente maîtrise des outils MS Office ; une connaissance du logiciel Crypto est un atoutDétenteur / trice d’un permis de conduireCapacité à travailler de manière autonome et à s’adapter rapidement aux nouvelles situationsExcellentes compétences interpersonnelles : aisance relationnelle, sens du service et écoute activeConnaissance des règles de savoir-vivre et d'étiquette pour un contact optimal avec nos clientsCe que nous offrons :
Un CDI à temps plein au sein d'une entreprise dynamique et en plein développementUn environnement de travail stimulant et collaboratifDes possibilités de formation continue et des perspectives d’évolution de carrièreUne ambiance de travail multiculturelle, où la diversité linguistique est un atout majeurSi vous êtes une personne motivée, rigoureuse, dotée d’un bon esprit d’équipe et à l’aise dans un environnement multilingue, ce poste est fait pour vous !
Comment postuler : Envoyez nous votre candidature avec CV et lettre de motivation via Moobijob.com.