Assistant Administratif Polyvalent (H / F)

Description

Présentation de l’entreprise  :

Notre client, acteur majeur dans son secteur de la distribution en magasins spécialisés, souhaite renforcer ses équipes supports. En développement, il veut s’entourer d’un Assistant Administratif Polyvalent (H / F).

Rattaché(e) à l’équipe RH et administrative, vous avez l’opportunité, de travailler sur l’ensemble des missions liées à la dynamique administrative du Groupe.

Votre poste vous amène à être en support auprès de l’ensemble des services du Groupe avec une grande polyvalence au quotidien.

Mission

Vous aurez pour principales missions  :

• Gérer le courrier,
• Transmettre les documents au cabinet comptable,
• Contrôler les comptes bancaires,
• Régler les factures,
• Suivre les différents tableaux de bord,
• Effectuer les démarches administratives liées aux entrées et sorties du personnel,
• Etablir les contrats de travail et avenants,
• Suivre les absences des collaborateurs via notre logiciel de pointage COMBO (anciennement SNAPSHIFT),
• Remonter les éléments variables dans notre logiciel de paie SYLAE,
• Vérifier l’exactitude des plannings et des bulletins de paie,
• Suivre les recrutements via notre logiciel Teamtailor,
• Secrétariat divers,
• Archivage.

Profil

De formation Bac +2, vous devez connaître et maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint), savoir prendre des notes, être capable de rédiger, savoir communiquer rapidement et efficacement avec les équipes. Avoir travailler dans un service comptable serait un plus.

Vos qualités humaines, votre bonne humeur, votre esprit d’équipe, votre faculté à gérer les relations font de vous un collaborateur polyvalent. Réactif, vous avez le sens des responsabilités et du travail bien fait.

Vos capacités d’écoute et de conseil font de vous un interlocuteur de confiance pour accompagner au mieux les équipes.

Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise dynamique, en croissance et avoir la responsabilité d’un périmètre administratif.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI, temps plein (35h ou 39h en fonction des souhaits du candidat). Le poste est basé au siège à Chantilly à 300 mètres de la Gare, dans un environnement privilégié.