ASSISTANT DE DIRECTION H / F

La mission

Assistance administrative et logistique des locaux   :

Gestion de l’accueil physique des partenaires, clients et tout autre public se présentant à l’Agence

Réception des appels téléphoniques

Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, distribution aux différents services)

Gestion des moyens généraux des locaux (commande des fournitures, maintien du bon fonctionnement de chaque matériel, assurer la relation avec la société de nettoyage)

Gestion du roulement des locataires présents dans les locaux (assurer les visites, création des annonces de locations)

Support Service Administratif et Financier

Gestion de divers projets permettant de fluidifier le quotidien de l’agence et des collaborateurs (ex : gestion de déménagement, mise en place d’un nouvel outil de gestion des places de parking…)

Assistance ressource humaine

Assurer la gestion de la flotte des véhicules de l’entreprise (nouvel(le) arrivant(e), renouvellement)

Commander des tickets restaurants pour l’ensemble des collaborateurs

Piloter la gestion d’un(e) nouvel(le) arrivant(e) – respecter le process d’intégration, réception de la fiche d’intégration

Contribuer à la création d’un livret d’accueil pour l’ensemble des collaborateurs

Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs (achat des moyens de transports)

Assistance communication et évènementielle interne

Organisation d’évènements internes pour les Agences (Occitanie et Ile-de-France)

Contribuer à la gestion logistique des séminaires annuels ou évènements inter-agence

Profil recherché

Ponctuel (le)

Organisé (e) et rigoureux (se)

Sens de l'écoute et du service

Excellence présentation et bonne élocution

Poste à temps complet 35 heures hebdomadaire

9h 12h 13h 18h

Euros brut mensuel

Poste à pourvoir au plus vite