Gestionnaire Ecole Doctorale ED 131 langue, littérature, Image : civilisations et sciences humaines

L'École Doctorale Langue, Littérature, Image regroupe les chercheurs et doctorants de trois UFR de l’Université de Paris : UFR Lettres, Arts, Cinéma, UFR d'Etudes anglophones et l'UFR Langue et civilisation d’Asie orientale.

Depuis sa création en 1993, elle a manifesté sur le plan national et international, la solidité de ses propositions de formation à la recherche et à l’enseignement aussi bien qu’aux métiers de la culture (arts, théâtre, cinéma).

L’ED 131 est excellemment notée par toutes les missions ministérielles d’évaluation, tant pour la qualité scientifique et le rayonnement de ses équipes de recherche que pour l’encadrement efficace et l’insertion professionnelle de ses doctorants.

Sa politique scientifique se caractérise par deux axes forts : l’interdisciplinarité et l’internationalité.L'ED 131 accueille 160 doctorants et 49 directeurs de recherche.

• Gestion administrative et pédagogique : * Assurer la coordination administrative de l’école doctorale : accueil de public, permanence téléphonique et électronique (en français et anglais), organisation du planning des réunions, convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes rendus ;
• Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s’appuyant sur la réglementation en vigueur (recensement des conventions de formation, réception et vérification des dossiers de soutenance) ;
• Organisation des Comités de Suivi Individuel (CSI) * Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différents services administratifs de l’université ;
• Assurer le lien entre la direction de l’école doctorale et les différents partenaires (doctorants, unités de recherche, directeurs de thèse ) ;
• Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (UFR, Universités, Collège des écoles doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO, * Collaborer avec les laboratoires à l’organisation de congrès, journées de l’école doctorale, réunions d’entrée et de sortie et autres activités de l’école doctorale, en appui au directeur.
• Suivi du financement des doctorants : * Participer à l’organisation du recrutement des doctorants contractuels (organisation et pilotage administratif du concours des contrats doctoraux, réalisation de tableaux de bord )* Suivre les différents appels d’offre pour les financements de thèse (veille scientifique) * Gérer et proposer des formations en liaison avec le Département des formations du CED Gestion financière : * Gestion du budget de l’ED ;
• Suivre l’exécution budgétaire ; Mise à jour et suivi de données : * Suivre les indicateurs définis par l’HCERES et la direction de l’école doctorale (taux encadrement, taux de réussite, durée des thèses, nombre de thèse soutenues )* Mise à jour des bases de données de l’ED* Suivre les abandons de thèses Communication : * Assurer la publication et la diffusion des informations scientifiques* Mettre à jour le site Web, la brochure de l’école doctorale et le vademecum.

APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants AMETHIS : Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs E-candidat : Application pour la gestion des candidatures en doctorat SIFAC Web Messagerie Outlook Tableur Excel Traitement de texte Word Présentation Powerpoint