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Agent administratif

Agent administratif

Fédération Française d'ULM96 bis rue Marc SangnierMaisons-Alfort
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de l’équipe « Accueil administratif » composée de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des licenciés et de tout type de public, les orienter vers les différents services du siège.
  • Gestion courante des demandes : licences, assurances et dispositifs.
  • Gestion administrative des dispositifs, suivi et reporting.
  • Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
  • Préparation et suivi en lien avec le président, les vice-présidents, la trésorière et le secrétaire fédéral des manifestations générales (Mondial de l'ULM, salons, rassemblements, compétitions, Tour ULM, stages cadets ULM, ...) et de l'ensemble des réunions statutaires et autres de la FFPLUM (Assemblée Générale, Comité Directeur, Réunion des Présidents de comités régionaux...).

Par ailleurs, vous serez également amené(e) à être présent(e) sur des événements fédéraux en fonction des besoins.

Qualification :

  • Disponibilité, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue.
  • Adaptation et flexibilité dans l’organisation.
  • Méthodique, rigoureux, sens de l’initiative.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Utilisation de Microsoft Office 365 (notamment Outlook, Word et Excel).
  • Capacités de rédaction (orthographe, syntaxe, grammaire, expression).
  • Expérience dans un / des poste(s) similaire(s) souhaitée.
  • Expérience dans le milieu associatif appréciée.
  • Permis B exigé.

    • Poste en CDD de 6 mois évolutif en CDI à pourvoir dès que possible et basé au siège fédéral à Maisons Alfort (94).

    Durée hebdomadaire de travail : 36h30.

    Chèque repas, mutuelle, 13ème mois.

    Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en œuvre vos compétences et évoluer au sein d'une fédération dynamique.

    Pour postuler à cette offre, envoyez par mail votre CV avec lettre de motivation à l'adresse [email protected]. Nous attendons votre candidature !