Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le / la coordinateur / trice des Ressources Humaines joue un rôle essentiel dans le soutien de nos fonctions RH en mettant l’accent sur le recrutement, l’intégration, l’engagement des employés et les taches administratives. Ce poste requiert d’être proactif (ve) et organisé ( e ), capable de contribuer efficacement à une expérience employé positive et de favoriser l’efficacité opérationnelle.
Profil recherché :
- Diplôme en Ressources Humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- 2 à 4 ans d’expérience en RH ou domaine connexe.
- Solides connaissances des meilleures pratiques en matière de Ressources Humaines et de législation du travail.
- Maitrise du pack Office et des systèmes SIRH
- Excellentes compétences en matière de communication et sens du relationnel
- Très bien organisé(e), avec un grand souci du détail et la capacité de gérer des priorités multiples.
Missions principales :
Assure un soutien administratifTraduit et diffuse des informationsParticipe à la démarche QVT de l’entreprise et assure un soutien RHRéalise des audits et visites sécurité et assure une présence terrainRéalise et suit les plans d’actions en lien avec les audits effectuésPropose et participe à la rédaction de procédures et consignes de sécuritéPropose et communique des campagnes de sensibilisationEst garant ( e ) du maintien de la conformité réglementaire en termes de Santé et SécuritéParticipe aux missions liées à la maintenance de l’agence en France ( contrôles réglementaires, communications avec le propriétaire…)Reporting to the Manager, People Services, The People Service Generalist plays a critical role in supporting our HR functions, with a focus on recruitment, onboarding, employee engagement, and administrative tasks. This position requires a proactive and organized individual who can effectively contribute to a positive employee experience and help drive operational efficiency.
Qualifications :
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.2-4 years of experience in HR, recruitment, or a related field.CPHR certification (or in the process of acquiring) is an asset.Strong knowledge of HR best practices and employment laws.Proficient in MS Office Suite and HRIS (Human Resource Information Systems).Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to connect with employees and candidates effectively.Highly organized, with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities.Responsibilities :
Provides administrative supportTranslates and sends communicationParticipates in the company's quality of working life initiative and provides HR supportCarries out safety audits and visits and is present in the fieldImplements and monitors action plans in connection with the audits carried outProposes and participates in the drafting of safety procedures and instructionsProposes and communicates awareness campaigns, safety momentsEnsures that health and safety regulations are compliantTakes part in tasks relating to the maintenance of the office in France (regulatory checks, communications with the landlord, etc.).