Assistant administratif en charge des dépenses des hôpitaux et des ESMS
Description du poste
Vous travaillerez au sein de l'Antenne de la trésorerie hospitalière de Clermont, l'Antenne étant située à Beauvais, et réaliserez les tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.
Au quotidien, les missions d'une trésorerie hospitalière sont les suivantes :
- encaissement des recettes et recouvrement des créances;
- contrôle et exécution du paiement des dépenses;
- tenue des comptes des hôpitaux et de leurs établissements publics;
- tenue de l'accueil et délivrance d'information des usagers.
Vous travaillerez au sein d'une Antenne de 10 personnes. Ce service (antenne et service principal)est organisé en 3 pôles :
- pôle dépense en charge de la comptabilisation et du paiement des dépenses (dont la paie) des établissements hospitaliers;
- pôle recettes / recouvrement chargé de comptabiliser et de recouvrer les recettes;
- pôle dit transverse en charge notamment de la comptabilisation de certaines opérations complexes.
Description du profil recherché
Au sein de l'Antenne, vous serez chargé(e) notamment de :
- procéder aux contrôles des dépenses (dont éventuellement la paie) selon des procédures encadrées
- procéder au paiement des dépenses
- de répondre aux courriels des usagers et collectivités
- de procéder à des écritures comptables en liaison avec les dépenses.
L'ensemble des missions confiées nécessite de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation tout cela dans le respect des règles édictées et des procédures.
Vous devrez de plus disposer d'un solide esprit d'équipe.
Dans chacune des missions confiées, vous devrez démontrer vos capacités d'adaptation, votre motivation et votre volonté de réaliser les tâches.
Vous serez accompagné(e) lors de votre découverte des missions de l'ensemble de l'équipe dépense et de l'encadrement présent.
Vous pourrez de plus bénéficier de formations demandées par votre responsable.
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Économie / finances
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP / BEP
Spécialisation
- Formations générales
- Economie
- Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Assistant Commercial en Alternance H/F
Entrées et sorties permanentes tout au long de l'année (pas de dates fixes de rentrées et d'examens) Implantée à Montpellier, Lyon, Toulouse, Bordeaux depuis 2015, l'Institut ouvre son cinquième établissement sur VILLENEUVE D'ASCQ, notre offre de formation par apprentissage tout au long de l'année ...
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Vendeur en Parfumerie en Alternance H/F
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Entretien avec Valentine ou Charline par téléphone avant de rencontrer le. Responsable Régionale Développement des Ventes GMS en CDI - Sud Ouest. Organisé car multiplicité des contacts externes et déplacements en. Tenter l'aventure à nos côtés, c'est la promesse d'un avenir qui prend tout. ...
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