Descriptif et missions
Réfé courrier / H / F Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.
Réfé courrier / H / F
MISSIONS :
1. Traitement du COURRIER entrant
2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par le service
3. Suivi des LOGICIELS METIERS afférent à la fonction courrier
4. Aide à la préparation des assemblées municipales
ACTIVITES / TACHES : 1. COURRIER :
- Ouverture et lecture
- Tri et préparation des diffusions
- Signalements particuliers
- Scannage
- Editions trimestrielles de bordereaux de suivi des courriers des services
2. ACTES ADMINISTRATIFS :
Réception et vérification des pièces (bordereau afférent)Suivi du tableau de charge et délais des actes administratifsSignature et caractère exécutoire des délibérations ; dématérialisation pour diffusionArchivage3. LOGICIEL METIER :
Opérations de scannageManipulation experte (formulaires, fonctions)Administration logicielle fonctionnelle (logigramme, entités, profils-)Accompagnement et formation des utilisateurs (poste référent pour la collectivité)Profil recherché
Réfé courrier / H / F COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Connaissance de l’environnement normatif et du fonctionnement des collectivités territorialesPratique des outils informatiques et logiciels bureautiquesLogiciel métier MAARCHCapacités rédactionnellesTri / Sélection / Analyse de données et d’informationsFormalisation de documents et de tableaux
Suivi de procédures et de délaisOrganisation de réunions de travail et de formationsCapacités d’organisation et facultés d’adaptation (gestion de l’urgence)Sens des relations et de la communication avec les interlocuteurs de travail (internes et externesau service)
Savoir travailler en équipe et soutien aux collègues (polyvalence-)Discrétion professionnellePrise de recul et capacités d’analyse et de propositionsSens du service public et de l’intérêt généralEC9293
Avantages collectifs au travail
Réfé courrier / H / F
Prime de fin d’annéeRestauration collective / titres restaurantCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuelleAvancement de carrière / promotionPrise en charge frais trajet domicile-transport en communRégime indemnitaire