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Un.e Référent.e courrier / Assistant.e administratif.ve H / F

Un.e Référent.e courrier / Assistant.e administratif.ve H / F

BAGNEUXBAGNEUX, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Descriptif et missions

Réfé courrier / H / F Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.

Réfé courrier / H / F

MISSIONS :

1. Traitement du COURRIER entrant

2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par le service

3. Suivi des LOGICIELS METIERS afférent à la fonction courrier

4. Aide à la préparation des assemblées municipales

ACTIVITES / TACHES : 1. COURRIER :

  • Ouverture et lecture
  • Tri et préparation des diffusions
  • Signalements particuliers
  • Scannage
  • Editions trimestrielles de bordereaux de suivi des courriers des services

2. ACTES ADMINISTRATIFS :

  • Réception et vérification des pièces (bordereau afférent)
  • Suivi du tableau de charge et délais des actes administratifs
  • Signature et caractère exécutoire des délibérations ; dématérialisation pour diffusion
  • Archivage
  • 3. LOGICIEL METIER :

  • Opérations de scannage
  • Manipulation experte (formulaires, fonctions)
  • Administration logicielle fonctionnelle (logigramme, entités, profils-)
  • Accompagnement et formation des utilisateurs (poste référent pour la collectivité)
  • Profil recherché

    Réfé courrier / H / F COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

  • Connaissance de l’environnement normatif et du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Pratique des outils informatiques et logiciels bureautiques
  • Logiciel métier MAARCH
  • Capacités rédactionnelles
  • Tri / Sélection / Analyse de données et d’informations
  • Formalisation de documents et de tableaux

  • Suivi de procédures et de délais
  • Organisation de réunions de travail et de formations
  • Capacités d’organisation et facultés d’adaptation (gestion de l’urgence)
  • Sens des relations et de la communication avec les interlocuteurs de travail (internes et externes
  • au service)

  • Savoir travailler en équipe et soutien aux collègues (polyvalence-)
  • Discrétion professionnelle
  • Prise de recul et capacités d’analyse et de propositions
  • Sens du service public et de l’intérêt général
  • EC9293

    Avantages collectifs au travail

    Réfé courrier / H / F

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective / titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière / promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire