Secrétaire Médical(e) (H / F)

Structure médicale spécialisée en chirurgie maxillo-faciale, chirurgie buccale, implantologie dentaire, chirurgie préimplantaire et médecine esthétique, l'établissement prend en charge des patients dans le cadre de consultations spécialisées et d'interventions chirurgicales programmées.

L'activité repose sur une organisation rigoureuse, un haut niveau d'exigence médicale et administrative, et une attention particulière portée à la qualité de l'accueil des patients ainsi qu'au respect strict du secret professionnel.

Poste basé à Bourg-la-Reine (92340) et Antony (92160)

Description du poste :

Dans le cadre de son organisation, la structure recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) afin d'assurer l'accueil des patients et la gestion administrative des activités médicales et chirurgicales.

Le poste s'exerce sur deux sites et implique une forte coordination avec les équipes médicales et les structures hospitalières partenaires.

Il s'agit d'un poste clé dans le bon déroulement du parcours patient.

Missions

Tâches prioritaires

Accueil physique et téléphonique des patients

Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation)

Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux

Saisie, rédaction et transmission des courriers médicaux

Facturation des actes, télétransmission des feuilles de soins et gestion des paiements

Coordination administrative avec les professionnels de santé et les structures hospitalières

Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, documents réglementaires)

Tâches secondaires

Remplacements ponctuels en cas d'absence des autres secrétaires

Participation au bon fonctionnement général du secrétariat médical

Points incontournables

Excellente présentation

Maîtrise de l'outil informatique

Discrétion absolue et respect du secret professionnel

Profil recherché :

Secrétaire médicale expérimentée

Expérience minimum requise : 4 ans

Niveau de formation : Baccalauréat minimum

Compétences et qualités attendues

Savoir / savoir-faire

Très bonne maîtrise des outils informatiques

Connaissance des logiciels métiers médicaux appréciée :

HM

Doctolib

Surgical

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie et prise d'initiative

Empathie, écoute et respect des patients

Capacité à travailler en équipe

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Type de fonction : Assistanat / Administration des Ventes

Organisation du travail :

Travail en journée

Organisation sur 4 jours par semaine

Rémunération

Rémunération brute annuelle : 30 407 € à 33 228 € selon profil

Rémunération sur 13 mois

Sans part variable