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RESPONSABLE ADMINISTRATIF - EHPAD

RESPONSABLE ADMINISTRATIF - EHPAD

cdg69Hautes-Alpes, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

En étroite collaboration avec la directrice et la directrice adjointe, vous participez à la gestion des dossiers courants de l’EHPAD.

Vous encadrez l’équipe administrative.

Vous montez et gérez les dossiers financiers et administratifs de l’EHPAD.

Vous avez la pratique de la M22.

Vous participez aux réunions d’équipe. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

  • Rédige et met en œuvre les marchés publics de l’EHPAD en collaboration avec le Directeur.
  • Organise et a la responsabilité de l’équipe administrative (3 agents) en terme de gestion des plannings, d’accueil, de comptabilité (recettes

et dépenses), et de gestion dossiers des résidents, à ce titre assure les entretiens d’évaluation,

  • Prépare les éléments de paie à transmettre à la DRH (états des heures supplémentaires, des heures complémentaires, des avantages en

    • nature, des heures de dimanche et jours fériés, des heures de nuits).

  • Établie les charges patronales pour transmettre à la trésorerie.
  • Gestion des états mensuels et annuels URSSAF, CNRACL, ATIAC, etc
  • Suivi des tableaux de bord des dépenses de paie, comptabilité analytique sur logiciel ASTRE.
  • Gestion des diverses écritures sur le logiciel ASTRE (annulation, réduction, rejet...).
  • Élabore et assure le suivi des dossiers de subventions.
  • En collaboration avec le Directeur, élabore le budget, le compte administratif,l’EPRD, l’ERRD ainsi que les documents institutionnels pour le

    • conseil d’administration.

  • Élabore et assure le suivi des dotations aux amortissements, du FCTVA, et amortissement des subventions.
  • Assure le suivi et la gestion du patrimoine comptable (immobilisations).
  • Réalise les tableaux de bord budgétaires (paie, charges sociales, état des heures, et divers à la demande de la direction)
  • Effectue les déclarations de sinistres en collaboration avec les responsables de secteur ( déclaration auprès de nos assurances en cas de

    • sinistres).

  • Rédige les comptes-rendus et les courriers sollicités par le Directeur.
  • Participe à la formation aux risques incendie, prévient ces risques et agit lors de tout déclenchement d’alarme.
  • Participe aux réflexions et analyses de l’équipe de Direction.
  • Participe aux astreintes de semaine et de week-end.
  • Est le référent informatique pour l’établissement.
  • Doit être force de proposition.

    • RELATIONS DU POSTE

    Relations internes : avec les équipes pluridisciplinaires, les résidents et les familles, les services du CCAS et de la Ville de Gap

    Relations externes : avec le Conseil Départemental, l’ARS, le Trésor Public,la Préfecture. Profils recherchés COMPÉTENCES / APTITUDES

    Savoirs : Rédiger

    Encadrer

    Monter des dossiers financiers

    Savoirs faire :

    Maîtrise de l’outil informatique

    Maîtrise de la communication écrite et orale

    Avoir la pratique de la M22

    Savoirs être :

    Sens du travail en équipe

    Esprit d'initiative et force de proposition

    Discrétion professionnelle et sens du service public

    DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :

    BTS Comptabilité et Gestion ou autre diplôme équivalent

    Expérience souhaitée sur des missions similaires

    CONDITIONS DE TRAVAIL

    Lieu d’affectation : EHPAD 3 Fontaines / Saint Mens

    Horaires réguliers : 35 heures