L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR , deux IUT , une école d'ingénieurs , un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche .

Depuis sa création en 1992 , l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture .

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

Environnement et contexte de travail :

La direction du Patrimoine et de la Logistique se situe à Arras, elle est composée de trois services (Patrimoine, Logistique, Imprimerie) pour un total de 29 agents dont 12 au service Patrimoine.

Les missions du poste s’exercent au sein du service Patrimoine.

Le patrimoine de l’Université d’Artois correspond à environ 120 000 m² de surface hors œuvre nette, implanté sur 7 sites et dans 5 villes (Arras, Béthune, Lens, Liévin et Douai).

Déplacement sur l’ensemble des sites avec véhicule de service (permis B exigé)

Missions principales

Seconder le Directeur du Patrimoine et de la Logistique dans les missions stratégiques et projets transversaux des trois services.

Sous l’autorité du Directeur du Patrimoine et de la Logistique et en qualité de Responsable du service Patrimoine assurer le pilotage de l’ensemble des missions du service, notamment la conduite de projets permettant la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l'établissement.

Activités principales  :

Manager, organiser et coordonner les activités du service patrimoine

Assurer ou faire assurer les conduites d'opérations

Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi

Piloter ou réaliser les études techniques préalables

Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières

Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets

Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux

Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages ; gérer ou suivre l'exécution des travaux

Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité

Assurer le pilotage des marchés et contrats associés (marché global de performance énergétiques ; marché d’entretien et de maintenance)

Mettre en place des tableaux de bords et des indicateurs de suivis

Rédiger ou faire rédiger les cahiers des charges des opérations en lien avec le plan pluriannuel de maintenance et d’entretien, assurer la conduite des travaux

Activités essentielles dans son domaine d’activité :

Assurer le suivi technique, règlementaire et opérationnel du marché global de performances énergétiques.

Etablir les études de faisabilité technico-financières, les audits et bilans

Savoir organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner les travaux et prestations correspondantes.

Proposer et justifier les budgets prévisionnels associés, en assurer l’exécution.

Renseigner les indicateurs et bases de données de gestion patrimoniale.

Préparer et rédiger les dossiers techniques (programmes techniques, cahiers des clauses techniques particulières, dossiers d'appel d’offres, missions de contrôles techniques, coordination SPS, diagnostics techniques, …).

Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux des prestataires externes.

Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du bâtiment, et entretenir une documentation technique spécialisée, dans le cadre d'une veille technique et réglementaire.

Connaissances requises  :

Méthodologie de conduite de projet

Réglementation en matière de construction

Techniques des différents corps de métiers du bâtiment

Réglementation sécurité incendie

Commande publique

Techniques de négociation

Connaissances requises  :

Piloter un projet

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Expliciter les besoins et les prioriser

Assurer la maîtrise d'ouvrage

Animer un réseau / un groupe

Savoir rendre compte

Savoir rédiger des notes, des dossiers d’analyses techniques et financières et des comptes rendus

Gérer un budget

Passer un marché et suivre son exécution

Capacités managériales

Établir des diagnostics

Gérer les situations d’urgence

Contrat CDD du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025 - Possibilité de renouvellement (sous condition)

Rémunération nette mensuelle : entre 2500 et 3000 € selon expérience