Missions principales
La Direction de la Communication de la Région Nouvelle-Aquitaine a pour mission première de garantir la communication externe de la collectivité. Cela implique notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de communication par thématique, de produire les supports de communication et d’organiser les évènements de la Collectivité.
Dans ce cadre, la sous-direction Communication, contenus et créations recrute un ou une chef-fe de service Communication Thématique, dont les principales missions seront :
- piloter la communication des politiques sectorielles (dispositifs, Appels à propets, AMI, RI, Schémas,…) de la Région
- assurer l'animation, l'encadrement et la coordination du réseau des chargés de communication thématiques
- contribuer avec la direction à la mise en œuvre de la stratégie de communication
- apporter son expertise à sa hiérarchie dans l’aide à la décision, la mise en œuvre et l’évaluation d’actions et d’opérations relevant de sa-ses thématiques d’intervention
- définir son projet de service en cohérence avec celui de la direction et assurer sa déclinaison opérationnelle.
- appliquer et décliner les processus de la direction en procédures et modes opératoires dans un objectif de rationalisation et d’optimisation.
Activités principales
Pilotage et organisation
Etablir et mettre à jour des outils de suivi et de reporting réguliers et uniformisés des actions, opérations et événements par thématiqueOrganiser au sein de son équipe la répartition des thématiques, des projets et des missions,Décliner la stratégie de communication au sein du serviceCoordonner l’ensemble de la communication émanant des chargés de communication thématiquesVeiller à l'élaboration et au suivi des plans de communication thématiques annuelsParticiper à l'élaboration du Budget prévisionnel (BP) et des Décisions modificatives (DM)Management de proximité
Assurer le management / encadrement de l’équipe répartie sur les 3 sites, veiller à la continuité de serviceAssurer le lien entre les chargés de communication thématiques et la direction d’une part et entre les chargés de communication et les services opérationnels de la Direction (événementiel, newsroom, créations et campagnes,…) d’autre partVeiller à la bonne coordination et à la transversalité de l’information entre les chargés de communication thématiquesGestion des dossiers relevant de sa-ses thématiques d’intervention
Etre responsable la bonne exécution des marchés afférents aux missions de son serviceS’assurer de la mise en place de bilans des campagnes et des opérationsAssister les chargé-e-s de communication thématiques dans la priorisation des dossiers et actionsSuivre particulièrement les grands projets liés aux thématiquesActivités secondaires et / ou ponctuelles
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
Compétences et fonctionnement des collectivités territorialesPolitiques régionales de la collectivité et de ses acteursMéthodes de conduite et de gestion de projetsEnjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de l'environnement territorialEnvironnement juridique propre à la communicationOutils des technologies de l'information, de la communication et du multimediaOrientations de la collectivité en matière budgétaire et financièreRègles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publiqueChaîne graphiqueCadre statutaire de la Fonction publique territorialeSavoir-faire
Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflitsOrganiser et coordonner l'équipe sur les projetsMaitriser les principaux langages de communication et les outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédiaComprendre les modes de fonctionnement des médiasMaitriser les outils bureautiquesAccompagner les services dans la définition de leurs besoinsTravailler en équipe, en réseau et à distanceSavoir-être
Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelleDisponibilitéCapacité de mobilisation des équipes, aisance relationnelleInitiative, force de proposition, créativitéCapacités d'analyse et de synthèseAutonomieRigueur et méthodeRéactivité et adaptabilitéCuriosité et ouverture d’espritSpécificités du poste
Encadrement : ouiNombre d'agents encadrés : 16